Monsieur MAES, bâtiment 5, ouvre la séance,
Sont présents ou représentés : Monsieur BOGARIM Josué,
Bâtiment 1, président, Monsieur
DEMEESTERE Michel, Bâtiment 2,
président, Monsieur DESTAILLEUR Marcel, Bâtiment 3, président, Monsieur
DELEBECQUE Bernard, Bâtiment 4, président, Monsieur MAES Christian, Bâtiment 5,
président, Madame PINSET, Bâtiment 6, conseillère
syndicale, représentant Monsieur DESJACQUES, Président, Madame CARY, Bâtiment
7, présidente,
Est excusée : Madame GOMES, Bâtiment 8, présidente,
Une feuille d’émargement est signée par toutes les
personnes présentes.
1) Election
du président du conseil syndical général
Monsieur Christian MAES, président du Bâtiment 5 est élu à
l’unanimité président du Conseil Syndical général (CSg).
2) Secrétaire
de séance
Monsieur Marcel DESTAILLEUR est désigné secrétaire de
séance.
3) Organisation
du Conseil Syndical général : proposition d’un règlement intérieur
En annexe 1
Ce règlement intérieur est adopté à l’unanimité
4) Questions
diverses
a) Toitures :
Les Travaux de réfection de la Terrasse ont été entérinés
par l’Assemblée Générale du 10 Juin 2014 dernier ainsi que le choix du cabinet
Lepère pour poursuivre sa mission de maîtrise d’œuvre.
Dans le cadre de sa mission il présentera pour décision au
conseil syndical général et à la commission d’appel d’offre désignée lors de
l’AG son analyse des offres et son rapport final. De même le syndic apportera toutes
les précisions concernant les aides et crédits d’impôts possibles, ainsi que
les possibilités d’emprunts de copropriété aves une estimation par type
d’appartement. A ce titre La CAO se réunira début septembre 2014, afin de
valider le choix du prestataire.
Les copropriétaires qui le souhaitent pourront avoir accès
aux devis et pourront apporter leur avis en passant par l’intermédiaire de
leurs représentants.
Une assemblée générale extraordinaire sera organisée avant
la fin de l’année afin de ratifier le choix du prestataire proposé par la CAO,
les travaux à réaliser, et les dates d’intervention.
Le cabinet Lepère, le syndic, le CSg assureront le suivi des
travaux et une présence aux réunions de chantier.
Procédure adoptée à l’unanimité
b) Chaufferies
Les bâtiments 1-3-5-6-7-8 ont décidé en AG de passer leurs
chaufferies au Gaz. Les batiments 3-5-6-7-8 ont choisi comme prestataire
DALKIA. Le bâtiment 1, n’ayant pas encore fait son choix de prestataire
s’engage à le faire avant le mercredi 2 juillet 2014 en raison de contraintes
d’organisation des travaux par le syndic et DALKIA, (certains bâtiments étant
liés par le partage d’une même cuve de fioul).
Une réunion préalable aux travaux est nécessaire entre
présidents, Syndic, DALKIA. Dalkia proposera à chaque bâtiment les modalités du
contrat les concernant. Les contrats de chaufferie seront signés par bâtiment.
Elle sera fixée dès que possible entre le syndic et le président de CSg.
Les devis détaillés de DALKIA et le calendrier, le contrat
devront parvenir dès que possible aux présidents concernés. Une fois les
chaufferies mises en route, une période d’essai devra être définie au contrat
durant laquelle prestation, maintenance, températures et consommations seront
particulièrement suivies.
Procédure adoptée à l’unanimité
c) Retour
sur l’AG
L’ensemble
des présents souhaite une meilleure préparation..
d) Impayés
La base de notre fonctionnement est le règlement de
copropriété. Nous sommes donc 8 copropriétés et une 9ème générale. Pour
des raisons évidentes d’économies, 9 assemblées générales ne sont pas
organisées et la coutume a fait que nous
choisissons un Syndic commun en une seule fois. En conséquence, en cas
d’impayés, l’ensemble des copropriétaires des 8 bâtiments sont solidaires sur les
charges communes générales et dans chaque entrée les copropriétaires restent
solidaires sur toutes les autres charges d’entrée. Il est demandé au Syndic de
tenir au courant le président de chaque entrée du détail des impayés de
l’entrée et d’engager très rapidement toutes procédures nécessaires au
recouvrement de ces charges.
e) Fibres
optiques
Le dossier sera suivi par le CSg, mais avant tout attendons
que l’avenue DRON soit équipée.
f) Trappes
de désenfumage
L’assemblée Générale 2013 a voté la réalisation de trappes
de désenfumage pour les bâtiments 2-3-4-6-7. L’appel de fonds a été effectué
par le Syndic en Octobre 2013. L’assemblée ayant voté pour un budget maximal,
conseil syndical et syndic ont trouvé les meilleurs prestataires. Les travaux
seront réalisés au cours du dernier trimestre 2014
g) Stationnement
dans la cour
Il est à nouveau constaté que des véhicules restent en
position fixe pendant des semaines, des mois. Il est rappelé que la cour est un domaine commun et
n’appartient pas plus à l’un qu’à l’autre, Il sera demandé fermement de
procéder à l’enlèvement de leur véhicule, il existe encore des possibilités de
louer des garages ou emplacement au sein de la copropriété comme en dehors. La
réflexion d’un marquage de ces véhicules est envisagée
h) Information
des conseillers syndicaux
La législation étant de plus en plus compliquée, le CSg
souhaite souscrire un abonnement au « PARTICULIER » ou autre comme il
avait déjà été suggéré lors des conseils syndicaux précédents pour l’aider au
mieux dans sa mission.
Levée de la séance à 12H30, La prochaine réunion du Csg
aura lieu le 1er septembre 2014 à 18h au bâtiment 5. La réunion de la
CAO pourrait avoir lieu
à la même date.
