mardi 2 septembre 2014

Compte-rendu du CSg du1er septembre 2014

M. Maes, président, ouvre la séance à 18h05.
Présents : Mme Gomes, Bât. 8, présidente ;  M. Bogarim, Bât. 1, président ;  M. Demeestère, Bât. 2, président ; M. Delebecque, Bât. 4, président ; M. Maes, Bât. 5  président;  Mme Leduc conseillère syndicale, Bât. 3, représentant monsieur Destailleur, président ; M. Desjacques, Bât. 6, président ; Mme CARY, Bât. 7, présidente.
M. Martin, CS Bât. 4
Mme Lefebvre (B6), MM Debuys (B6), Liard (B7), propriétaires.
Excusés : Mme Pinset CS bât 6, MM. Demarque CS bât 5, Destailleur.

1)     Compte rendu du CSg de Juin
Pas de remarque, cependant le règlement du fonctionnement du conseil syndical général devra cependant être soumis à l’approbation de la prochaine AG.

2)     Réfection de la toiture
Le cabinet de maîtrise d’œuvre Lepère est en mesure de nous présenter les devis de trois entreprises (VAES, ETC MFGD et Aquastop). Il est décidé d’entendre les conclusions des architectes lors d’une réunion de la commission d’appel d’offre qui se réunira le vendredi 12 septembre à 17 h30.
Un calendrier sera établi en fonction des décisions qui pourront être prises ce jour là : choix de l’entreprise, orientation d’un recalage financier éventuel, tenue ou non d’une AGE.

3)     Chaufferies, passage au gaz, modalités de mise en œuvre
En raison de la diversité des situations entre les bâtiments et afin de répondre à certaines interrogations, il est demandé au syndic d’organiser une unique réunion avec les présidents d’entrée et Dalkia pour vérification de chaque contrat avant la signature définitive et recevoir les informations techniques. Il est constaté que la majorité des copropriétaires du Bâtiment 1 s’est prononcée pour Dalkia. Confirmation sera donnée par M. Bogarim au syndic.

4)     Contentieux avec la « Crêperie »
Le CSg se déclare outré par l’attitude du gérant de cette société quant à l’usage abusif des parties communes. Après le constat d’huissier, il attend une action rapide de l’avocat Me Seiller pour faire respecter le règlement de copropriété avec réparation des dégâts occasionnés.

5)     Trappes de désenfumage
Dès réception des devis les présidents des bâtiments concernés prendront l’attache du syndic notamment concernant l’emplacement de la trappe en raison de certaines contestations de propriétaires du 6ème étage.

6)     Rencontre avec la mairie
M. Maes, se propose de rencontrer M. Deschuytter, adjoint au maire, afin de faire le point sur les problèmes de la copropriété et sur la préservation de ce patrimoine remarquable en centre ville qu’est la résidence « les Arcades » dans l’ilot « Hospice d’Havré ». Sont à évoquer les questions du mur mitoyen avec le jardin, de la sécurité, du nettoyage de la galerie, du futur aménagement de l’avenue, des bases d’imposition…etc

7)     Questions diverses
Finances : Fin août il se trouvait 17 gros débiteurs, procédures en cours notamment assignation Djerroud et Degraef, attente date d’audience.
Nuisances sonores : Au Bâtiment 6 ces nuisances viennent d’un copropriétaire et de la crêperie. A la demande de M. Desjacques il est souhaité qu’un courrier général soit envoyé par le syndic concernant le nécessaire respect de la tranquillité avec rappel du règlement.

8)     Calendrier
Le 18 septembre : CAO ; A fixer : rencontre Dalkia, Mairie. La prochaine réunion ordinaire du CSg sera fixée en fonction des besoins (6/10, 3/11 ou/et 1/12)


La séance est levée à 20h15