Présents :
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII,
présidente ; M. Maes, Bât. V président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ;
M; Flipo, CS Bât IV représentant M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc,
Bât III, présidente ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II,
président ; M. Leur, Bât I, président
Invités M. Demarque, CS Bât V; Mme
Desserey, CS Bât VIII ; Mme Gamet, CS Bât VII
M. Petit, syndic
Participants : Mme Lefebvre, Bât VI, M.
Mulleman, Bât. III, Mme Verhaeghe, Bât VII
Excusés : M. Delebecque (représenté), Mme
Deram, CS Bât V
M. Maes ouvre la réunion "Finances"
à 17h40
Mandatée par le CSg Mme Leduc rend compte de sa mission de
contrôle des comptes, travail effectué avec la collaboration de Mme Desserey.
Il apparaît à la suite des remarques faites au syndic et au comptable que dans
l'ensemble il a été procédé, enfin, à l'apurement des comptes, annexes et de
diverses opérations dont certaines remontent à plusieurs années. Ces
rectifications seront mises en œuvre immédiatement.
Le conseil syndical prend acte et souhaite maintenir sa
vigilance dans le cadre de la préparation de la prochaine assemblée générale.
M. Maes ouvre la séance du CSg à 18h40
1)
Propositions
A sa demande M. Demarque souhaite l'étude en vue de l'AG de
trois sujets : remise en état des garde-manger, démolition des appentis arrière
en vue de l'agrandissement du parking, remise en état de la partie haute du mur
mitoyen au droit du jardin d'Havré (devis remis).
2)
Rapport
DTA (en cours de ventilation)
Il ne fait apparaître aucune urgence. A revoir dans deux
ans.
3)
Comptes;
finances, trésorerie
a) Suite
à la réunion finances, il est décidé de vérifier la mise en œuvre des
rectifications avant le prochain CSg, que chaque conseil syndical de Bâtiment
commence le contrôle de l'adéquation entre les devis travaux et les factures,
que dès le prochain CSg l'on puisse contrôler le RGDD (Relevé général des
dépenses) 2018 ainsi que les différentes annexes.
b) Plusieurs
copropriétaires accumulent des retards dans le paiement de leurs charges avec
des sommes quelquefois importantes.
Le CSg exige une régularisation immédiate avant le 31
décembre, à défaut ces propriétaires se verront assignés.
Ces manquements entraînent des agios bancaires et
l'impossibilité de régler diverses factures.
4)
Stationnement
Des véhicules occupent des places de parking pendant des
périodes de plusieurs semaines, il est rappelé que par souci de permettre à
tous (notamment ceux qui n'ont pas de garage) de trouver une place, les
véhicules doivent être déplacés et garés dans d'autres lieux. A défaut le CSg
fera appel à la police municipale pour déplacement.
Les propriétaires des véhicules qui stationnent devant des
garages doivent absolument veiller à ne pas gêner les vis-à-vis dans les
manœuvres d'accès à leur garage ou aux places de stationnement. Un écriteau
mentionnant leurs coordonnées serait le bienvenu.
5)
L'article
24d du règlement de copropriété mentionne notamment :
"Aucun objet ne devra être déposé sur les bords des
fenêtres.
Il ne devra pas être étendu de linge ni exposé aucun objet
aux fenêtres et terrasses."
Il est demandé aux propriétaires de s'y conformer surtout sur la façade côté avenue ou rue pour des raisons évidentes d'esthétique
architecturale.
6)
Questions
diverses :
Enseigne : Il est rappelé au syndic
qu'il doit (décision du CSg) informer le propriétaire de la pharmacie ainsi que
le service de la maire concerné de l'avis défavorable de la pose de l'enseigne
sur le domaine privé, pour enlèvement. Le syndic émet l'idée d'une décision
d'AG pour assignation éventuelle !
7)
Calendrier
:
Prochaine réunion ordinaire, le 4 février 2019 (préparation
de l'AG..;), retenir les dates du 4 mars et du 1er avril
La séance est levée à 20 h 30.
Le secrétaire
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Le président
Christian Maes
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