Présents :
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII,
présidente ; M. Maes, Bât. V président ; Mme Ghestem, présidente ;
M. Favrie, Bât II, président ; M. Martin CS Bât IV représentant M. Delebecque,
président ; M. Leur, Bât I, président; Mme Leduc, Bât III, présidente
Invités M. Demarque, CS Bât V ;Mme
Desserey, CS Bât VIII ; M. Vinckenbosch, CS Bât III ; Mme Deram, CS Bât V ; Mme
Gamet, CS Bât. VII,
Participants : Mme Verhaeghe, Bât VII ;
M. Liard, Bât VII ; M. Mulleman, Bât III
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MM. Cornil et Petit, Syndic
Excusés : M. Desserey, Bât VI, président. ; M. Flipo, CS
Bât IV ; M. Delebecque, M. Destailleur, CS Bât III
La séance est ouverte à 18h35. Le PV du dernier CSg
est de nouveau approuvé, un commentaire figure sous l'article du blog.
- Mur mitoyen : La lettre au maire est restée à ce jour sans réponse ! Une nouvelle intervention sera faite au maire et l'adjoint concerné par le président et le syndic.
- Tout-à-l'égout : le contrôle de l'assainissement a été réalisé suite au devis "Castel" par inspection télévisée. Dans l'ensemble l'état est satisfaisant, ce qui permet la mise en œuvre du passage à l'égout dès que la communauté urbaine engagera les travaux de voirie. (Voir extrait du dossier)
- Contentieux : Degraef (le syndic rencontre notre avocat en appel face aux conclusions de la partie adverse), Subst (13 novembre tribunal d'instance), SCI adélie en cours.
- Trésorerie : mise en demeure pour 7 copropriétaires pour un débit total de 20 444 €.
- Protocole de relance des impayés : Le CSg rappelle que les charges sont dues dès réception de l'appel, une relance par le syndic dès 1 mois de retard suivi d'une mise ne demeure (2 mois) puis d'une procédure (3 mois). Les frais sont à la charge du débiteur.
- Entretien : Suite à la transformation de l'entreprise "Qualitoo" '(Nocéa), un contrôle des factures sera effectué par le syndic pour vérifier la conformité avec les contrats. Des devis seront demandés à d'autres sociétés pour examiner de meilleures conditions.
- Nouveau commerce : rappel a été fait auprès du gérant de l'épicerie qui s'installe à la place de l'ancien commerce de presse de respecter les règles de la copropriété. (L'assemblée générale est habilitée à refuser l'installation d'un commerce)
- Accès aux documents : "Les membres du conseil syndical peuvent demander à tout moment au gestionnaire d'avoir accès aux factures, registres et autres documents et d'obtenir des copies".L'accès au compte personnel peut désormais se faire sur le site http:// www.cornil.thetranet.fr , vos identifiant se trouvent sur votre appel de charges.
- Règlement de copropriété : quelques modifications seront proposées lors de la prochaine AG. Il est rappelé que la partie "Recommandations des conseillers syndicaux" figurant sur le blog ne figure pas dans le règlement mais reste pertinente (ex : feu de bois dans les cheminées…pas d'assurance)
- Informations : le blog permet une large information, des icones permettent l'impression, la sauvegarde, des commentaires peuvent être ajoutés, la page contact permet d'envoyer des remarques ou des textes, une inscription permet d'être informée dès une nouvelle parution.
- Encombrants : Un affichage devra rappeler aux résidents qu'ils doivent se débarrasser eux-mêmes des sapins et autres encombrants (gros cartons, vieux objets…) et en aucun cas de les laisser dans les parties communes.
- Questions diverses : nettoyage des toitures garages côté "Havré" à faire effectuer par "Qualitoo"
- Calendrier : Prochaine réunion ordinaire du CSg, le 5 février 2018.
La séance est levée à 20h30
Le secrétaire
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Le président
Christian Maes
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