dimanche 30 avril 2017

Procès verbal de la réunion du conseil syndical général dans les bureaux du cabinet Cornil

Présents :  Mmes CARY, GAGNEUX (VIII), LEDUC et MM DELEBECQUE, DESTAILLEUR, FAVRIE, LEUR (début de la réunion),  MAES,   – MM CORNIL et PETIT du Cabinet CORNIL, est absent et non représenté le Bâtiment VI.

Cette réunion traditionnelle des présidents de chaque Bâtiment a pour objet la préparation technique de l'Assemblée Générale.

1)  OdJ de la prochaine assemblée

o Vote des comptes 2016o Vote des budgets prévisionnels 2018o Le contrat de syndic vote pour le général et pour les bâtiments – dans la résolution insérer un texte d’introduction qui sera établi par Mr Maes ;
o Le compte séparé ; un seul ;o Election du conseil syndical (vote par entrée) ;o Pourvoir du conseil syndical – projet à 5.000€ - élargir le domaine d’intervention ;o Seuil de mise en concurrence 5.000€ ;o Fond travaux ; simple information à revoir l’année prochaine ;o Pose des répartiteurs de calories dans les entrées 1/2/4/6/7 et 8 ;o Point d’information concernant les procédures ;o Immatriculation unique de la copropriété ;o Sur la clef toiture : autorisation pour la pose d’une climatisationo Modification des tantièmes généraux suite à la vente de la pièce commune du bâtiment 8;
o Questions diverses ; le mur mitoyen2)  OdJ par bâtiment
3) Les comptes :
o Accord pour imputer les frais de descente d’eau en classe 690 ;
4) Pour Dalkia ;
o Relance pour le RDV ; modification des NB, équilibrage des courbes ;
  • - Faire un constat visuel de la façade rue ; 


1 – travaux ascenseur – travaux de tuyauterie en chaufferie – changement d’affectation de l’ancienne loge en local technique commun - 
3 – plan incliné ;
4 – affectation de la loge – abandon des services de conciergerie ;
5 - affectation de la loge – abandon des services de conciergerie ;
6 – pose de la climatisation ;
7 – interphonie – installation électrique – changement d’affectation de la loge ;
8 – réfection des peintures des parties communes – validation et confirmation de la vente de la pièce selon projet à joindre;

o Pour le 8, validation de l’avoir pour le détartrage 2015;
o Accord pour laisser le P2 et P3 uniquement sur le poste chauffage conformément aux factures DALKIA ;
o La réparation sous porche et le remboursement de l’assurance sur le 8 ;
o Pour la facture de norme électrique faire une ventilation entre 8/CCG/garages ;
o Revoir la facturation du contrat d’ascenseur du 8 ;
o Qualitoo facturation du nettoyage de toiture du 6 imputé sur le 8 ;
o Facture de frais de relance pour une facture d’eau à reprendre par le syndic;
o Comptes bât 3 ; dossier Maertens accord pour n’imputer en crédit que le montant de la transaction « assurance » et en compte d’attente pour le delta ;

o Point sur les investissements à prévoir (équilibrages notamment) 




            La réunion prend fin à 12h30

J.-B. Cornil
C. Maes


mardi 4 avril 2017

Compte-rendu du conseil syndical général du 3 avril 2017

Présents :
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Cary, Bât. VII, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Delebecque, Bât IV, président ; M. Leur, Bât I, président (ff) ; Mme Leduc, Bât III, présidente.
Invités : M. Destailleur, CS Bât III.
Participants : M. Mulleman, Bât 3. ; Mme Ghestem, Bât 7 ; Mme Maes Bât 5 ; Mme Deram, Bât V.
·         M. Maes, président, ouvre la séance à 18 h 35
 
1) Information électronique
 
Le CSg prend acte du non-renouvellement du blog http://www.coproarcades.fr. Il souhaite que le prochain CSg élu en mai discute des modalités de l'ouverture d'un nouveau site des copropriétaires. Dans l'attente le blog http://www.arcadesinfo.blogspot.com relaiera l'information.
 
2) Syndic
 
Les différents bâtiments confirment la décision de présenter le cabinet Cornil pour un nouveau contrat à l'assemblée générale concernée.
 
3)  Comptes 2016
 
      a)    Demande au syndic de modification ou d'explication :
 
o   Compte 001.01.368, transférer "cotisation ARC" des charges générales aux charges du Bâtiment IV ;
o   Compte 508.05.101, transférer "décompteur portail" des charges du Bâtiment VIII aux charges générales
o   Compte 001.01.787, transférer "Badges Bacquié" des charges générales aux charges du Bâtiment III ;
o   Compte 505.05.106, transférer "Fred réparation descente EP" des charges du Bâtiment V aux charges générales (352,00 €)
 
b)    Remarques
o   Manque facture "Labit" descente eau pluviale (Bât III) à affecter au compte général.
o   Demande d'explication sur le remboursement de l'assurance Générali pour le lot 16
 
c)    Comptes bâtiments.
Ventilation de la partie  P2 et P3 chauffage vers l'ECS.
 
4)  Mur mitoyen
 
Relance a été faite auprès de la mairie pour une réponse suite à la réunion de février pour que nous puissions délibérer avant l'AG
.
5)  Terrasses
 
Réunion de chantier de réception pour clore le dossier le 25 avril à 10h30.
 
6)  Questions diverses
 
·         Chauffage : voir Dalkia pour discuter de l'ajustement des normes de consommation conformément à la clause de réajustement après un an de fonctionnement, inscrit dans le contrat.
·         Façade avant : Voir les problèmes éventuels (faire remonter les remarques au syndic et au CSg) afin de faire jouer la garantie décennale, réunion à prévoir.
·         Faire régler le spot d'éclairage cour (côté Salembien)
 
La séance est levée à 20h30.
 

Le secrétaire

Le président
Christian Maes