Présents :
Membres : M. Maes, Bât. V
président ; Mme Ghestem, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M.
Delebecque, président ; M. Leur, Bât I, président ; Mme Leduc, Bât III,
présidente; Mme Desserey, CS Bât VIII représentant Mme Gomes
Invités M. Demarque,
CS Bât V ; Mme Gamet, CS Bât. VII ; M. Destailleur, CS Bât III
Participants : M. Mulleman, Bât III ; M. Ghestem, Bât VII (de 17h à 18h30)
·
M.Petit, Syndic
Excusés : M.
Desserey, Bât VI, président ; Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; Mme
Deram, CS Bât V ; M. Vinckenbosch, CS Bât III, M. Flipo, Bât IV.
M. Maes ouvre la
séance à 18h30 faisant suite à la réunion avec Dalkia à 17 h
1) Réunion
du CSg avec Dalkia en présence de MM. Vermont et Lemens. Ceux-ci font une
présentation du tableau du suivi de l'intéressement pour 2017, Ils donnent toutes les précisions utiles sur la
signification des différents intitulés. Une rectification sera opérée pour le
premier semestre au bâtiment 1. Il est rappelé que pour tous les problèmes, les
demandes d'explications peuvent être adressées à M. Lemens si possible par
l'intermédiaire du Syndic.
Il sera demandé une
étude quant au constat de fortes disparités entre bâtiments dans la
consommation de l'Eau Chaude Sanitaire (ECS)
2) Mur mitoyen : Il est proposé
d'envoyer un rappel énergique à la mairie avec le relevé de conclusions qui est
adopté.
Relevé de conclusions de la réunion du CSg avec M. Vuylsteker, adjoint au maire chargé des travaux et de l'urbanisme, concernant le mur mitoyen le 19 janvier 2018
"Présents : M. Vuylsteker, adjoint au maire, M. Petit, syndic, Mmes Desserey, Lefebvre, Leduc, Ghestem ; MM. Maes, Favrie, Leur, Destailleur,
M. Maes remercie vivement M. Vuylsteker pour sa présence et précise qu'il compte beaucoup sur cette réunion pour que la mairie puisse débloquer le dossier de la réfection du mur mitoyen séparant la copropriété des jardins de l'hospice d'Havré, ce litige dure depuis plus d'un an.
Il est rappelé les différentes étapes depuis la réunion avec Mme Lecardez des services juridiques de la ville : devis proposé par la ville, contrepropositions du CSg, absence de réponse malgré plusieurs relances du syndic et du président auprès du maire…Il est également souligné que c'est l'absence d'entretien du mur côté ville qui est à l'origine des dégradations et des nuisances dans la copropriété notamment dans certains garages.
M. Vuylsteker s'étonne de cette absence de réponse, prend note des remarques et s'engage à revenir vers nous avant l'assemblée générale de la copropriété du mois de mai. Il est souhaité que cette réponse intervienne avant le conseil syndical du 11 avril 2018 afin d'éviter une décision de procédure.
Le CSg se félicite que l'appentis, propriété de la ville, adossé au mur, à l'état de vétusté avancée, ait été d'ores et déjà détruit."
3) Préparation
de l'AG 2018
Compte 2017 : vérifier que l'intéressement Dalkia
imputé à tort en 2016 soit correctement rectifié sur les comptes 2017. Rappel,
les comptes et factures seront disponibles dès fin av. Les devis concernant
le diagnostic amiante et plomb ainsi que celui du remplacement du clavier des
ascenseurs de service sont à inscrire. Il est souhaité que chaque président
organise une réunion générale pour préparer le CSG (11 avril) qui doit fixer
l'ordre du jour de l'AG et les délibérations concernant chaque entrée.
4) Contentieux : Outre les trois
procédures, deux copropriétaires font l'objet d'un échéancier, trois
copropriétaires sont relancés avant procédure. Des explications sont demandées
quant à la procédure "Subst".
Suite à la parution
d'une annonce de mise en location pour un usage ponctuel comme salle de fête ou
de réunion de l'ancien café "Le Maxime", le syndic est prié d'avertir
la propriétaire du désaccord du CSg en s'appuyant sur le règlement de
copropriété (Location meublée, nuisances sonores, sécurité des lieux etc). A
défaut les autorités compétentes seront saisies.
4) Questions diverses : Réunion avec les
entreprise Castel et Croain pour établir les devis concernant le passage au
"tout-à-l'égout" le 19 mars à 10 h
Demande du B. I
d'imputer le coût du fonctionnement du portail rue d'Havré aux comptes généraux
et non au bâtiment
5) Calendrier :
Rappel : 11 avril, CSg chez Cornil (présidents uniquement), 26 mai Assemblée générale à 10 heures,
retenir éventuellement la date du 9 avril en cas de besoin (examen des comptes ?)
La séance est levée
à 20h30
Le président
Christian Maes
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