mardi 14 avril 2015

Compte-rendu du CSg du 13 avril 2015

Présents : Mme Gomes, Bât. 8, présidente ;  M. Bogarim, Bât. 1, président ; M. Delebecque, Bât. 4, président ; M. Maes, Bât. 5  président ; M. Destailleur, Bât 3, président ; Mme Cary, Bât. 7, présidente ;M. Desjacques, Bât. 6, président.
Invités : Mme Pinset CS bât 6 ; M. Martin, CS Bât 4.
Participants : Mme Ghestem, Bât 7 ; M. Favrie, Bât 2 ; Mme Lefebvre, Bât 6 ; propriétaires. ;
Excusés : M Mulleman Bât 3, M. Demarque CS bât 5, M. Haudiquet, CS bât 7

·         M. Maes, président, ouvre la séance à 18 h 30.
·         M. Destailleur est désigné secrétaire de séance.
·         Le compte rendu du Conseil syndical 9 mars 2015 est approuvé

1)    Dossiers en cours.
a)    Terrasses : les dossiers individuels du prêt de copropriété (CFF) vont être ventilés. Une réunion de mise au point du chantier aura lieu le 17 avril avec le cabinet Lepère. Le CSg désigne M. Destailleur au côté de M. Maes pour le représenter aux réunions de chantier. L’information sur son déroulement sera diffusée aux présidents.
b)    Dalkia : Le CSg regrette le retard pris pour la transmission des contrats. Ceux-ci devraient parvenir au syndic dans les jours qui viennent.
c)    Contentieux : « dossiers en phase d’échange de conclusions entre avocats »
d)    « Mode d’occupation » bâtiment 7. Le CSg a pris connaissance de l’avis de la SCI Adélie adressée au syndic. La présidente du Bat. 7 confirme la persistance des nuisances et décide une intervention des copropriétaires. Compte tenu de l’absence de réponse à la demande formulée par le CSg (réunion du 9 mars) il est décidé à l’unanimité que le syndicat des copropriétaires des Arcades adressera une mise en demeure à ce copropriétaire de se conformer au règlement de copropriété pour cessation de son activité commerciale et information à l’organisme partenaire. La présidente du Bât. 7, les membres du CSg déclinent toute responsabilité en cas d’incidents ou de sinistre causés par l’usage contesté du lot concerné. Mise en œuvre : le Syndic.

2)    Préparation des assemblées générales.
L’organisation de ces réunions devra très formellement faire apparaître les résolutions prises dans le cadre des assemblées générales de Bâtiment et de l’assemblée générale de l’immeuble.
Il est préconisé qu’afin de faciliter la tenue des AG le 9 juin, des assemblées générales non formelles se tiennent au préalable par Bâtiment sur les points de l’ordre du jour.
Il est souhaitable que les points de l’ordre du jour soient déposés avant le 30 avril date de la réunion préparatoire chez « Cornil ».
Il est signalé que certaines dispositions de la loi « alur » ne sont pas obligatoirement à mettre en œuvre immédiatement dans notre immeuble et pour le moins pas avant le 1er janvier 2018 compte tenu du nombre de lots.

3)    Compteurs de thermies
Les bâtiments doivent inscrire ce point à l’ordre du jour de l’AG. Il est demandé que chaque président reçoive d’urgence un dossier de la part de l’entreprise OCEA contactée par le Syndic.

4)    Travaux
Peinture des plafonds des porches : décision reportée.

5)    Questions diverses
 — Trappes de désenfumage, Toujours aucune mise en œuvre, des explications sont à fournir ! Une résolution d’annulation (à l’AG) peut être envisagée pour les bâtiments concernés.
 — Une demande est formulée en vue de la réfection des portes des dépendances dans la cour arrière. Ce point nécessite une clarification technique quant à la propriété des lots. Cependant il est nécessaire de l’inscrire à l’ordre du jour de l’assemblée générale.
 — Le Csg demande la rénovation de la signalisation indiquant l’interdiction absolue de stationner face au mur devant les garages 40, 41et 42.
 — Envisager, par sécurité, de déplacer la balise clignotante du portail de la rue Salembien pour être visible du trottoir ;


La séance est levée à 20h30