Présents :
Membres : Mme Desserey, CS Bât VIII
représentant Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V
président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; M. Delebecque, Bât.
IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ;
M. Leur, Bât I, président ; M. Desserey, Bât VI, président
Invités Mme Deram, CS Bât V ;. Mme
Gamet, CS Bât VII ; M. Demarque, CS Bât V ;
M. Petit, syndic
Excusée : Mme Gomes, Bât. VIII,
présidente
M. Maes ouvre la séance à 18h35
1) Trésorerie
et finances
Examen de la situation : Une dizaine de relances pour retards de paiement de charges a dû être envoyée. Contentieux Subst en cours.
2) Travaux,
mur mitoyen
Entre les garages 9 et 10, pour une somme de 4705,40 € (50%
à charge de la copropriété), Devant l'absence de réponse de la mairie, vivement
regrettée par le CSg, Mme Leduc se propose de rencontrer le médiateur. Il est décidé de faire établir un devis pour la réparation
des éléments couvrants.
3) Relations
avec Dalkia
Relance doit être envoyée pour que chaque
président de Bâtiment ait les codes d'accès de la plateforme d'échange avec Dalkia.
Les relations avec ce prestataire doivent être sérieusement améliorées.
Le contrat du Bâtiment V est en cours de renouvellement
pour 2020-2024, celui-ci sera envoyé à tous les présidents pour information et
remarques.
4) Préparation
de l'AG
Celle-ci devant procéder au renouvellement du contrat de
syndic et des conseils syndicaux, l'organisation du processus de décision sera mise
en place lors du CSg de février 2020. La procédure sera identique à celle de 2017
:
Le contrat du syndic (cabinet
Cornil) arrive à son terme le 19 mai 2020 et est à renouveler. Il est demandé
aux propriétaires qui le souhaitent de proposer au CSg (avant le 3 février) d'autres cabinets pour
une éventuelle mise en concurrence. La procédure suivante est souhaitée : les
propositions seront examinées par le CSG et une commission ad-hoc sur la base
du contrat type pour être présentées avec avis aux assemblées générales. Un premier
examen pourrait être réalisé le3 février 2017. (Rappel
: tout copropriétaire peut directement déposer une candidature directement à
l'AG)
5) Entretien
et nettoyage
La société Nocéa ne donne pas satisfaction à plusieurs
Bâtiments. Le Bâtiment V dénoncera le contrat.
Décision de demander un devis pour un nettoyage annuel
ou biannuel approfondi de la galerie.
6) Electricité
Revoir et corriger sur le Rgdd la
répartition des charges des garages 1 à 27 (compteur au Bât I) et la
participation du garage 26 en raison du branchement d'un véhicule électrique.
Décision de demander auprès d'OCEA les modalités
d'installation de bornes électriques dans les garages le souhaitant.
7) Fibre
Travaux et branchements effectués dans les Bâtiments VIII,
VII, Travaux mais en attente de branchement dans les Bâtiments V et IV, Travaux
suspendus à la demande des CS des Bâtiments III et I, Travaux en attente au Bât
II et VI.
Règlement
de copropriété Le propriétaire de l'appartement 88 a répondu être en
conformité (interdiction de location meublée), cependant l'installation de "sanibroyeur"
reste interdite. Décision d'ajouter des précisions
supplémentaires au règlement de copropriété concernant les locations
saisonnières, adaptées à l'évolution constatée du marché.(article 24)
8) Calendrier
Prochaine réunion du CSg : le 3 février 2020, prévoir la
réunion annuelle avec Dalkia pour les comptes de 2019.
La séance est levée à 20 h
Le secrétaire
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Le président
Christian Maes
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