Mur bordant la copropriété : courrier au maire

Monsieur Didier Droart

Maire de Tourcoing

Copie à M. Cornil, syndic.

Objet : réfection du mur bordant la copropriété "Les Arcades"

Monsieur le maire,

Je me permets de m'adresser à vous directement en tant que président du conseil syndical de la copropriété "Les Arcades" en faisant appel à votre haute autorité pour débloquer l   a situation concernant l'état du mur mitoyen de la résidence et des jardins d'Havré particulièrement dégradé côté jardin.

Depuis de nombreux mois notre syndic "Cornil" vous alerte sur l'état de vétusté de ce mur qui entraine des nuisances côté résidence (garages notamment) voire même un danger d'effondrement à hauteur de l'ancien bâtiment "des incurables".

Le 30 novembre 2016 un courrier (réf. CL/MW/16-840) signé par monsieur Desbonnet, adjoint, présentait le point de vue de la mairie quant à la réfection éventuelle avec à la clef un projet de devis avec répartition du montant.

Le 1^er février 2017 une réunion a eu lieu à la résidence à ce sujet en présence de Mme Legardez des services juridiques (M. Vuylsteker, adjoint, annoncé, s'est excusé). Nous avons fait des propositions complémentaires. Depuis cette date malgré les relances du syndic, nous n'avons aucune réponse.

Pour mémoire cependant, le 29 septembre dernier, une réunion de travail avec M. Trappuzano de l'unité sécurité du bâti a lieu mais pour seul objet la petite partie du mur jugée dangereuse dont je parlais ci-dessus. Une proposition d'étayage devait nous être soumise. Cette réponse partielle est insuffisante et ne règle en aucune façon ce dossier !

Je vous demande donc de mettre un terme à notre attente. La responsabilité de la mairie me semble évidente puisque la dégradation est du côté jardin et certains propriétaires de garage se plaignent d'infiltrations. Nous nous tenons donc à votre disposition pour une nouvelle réunion décisionnelle avant tout contentieux inutile, la copropriété prenant sa part éventuelle dans le cadre du projet de rénovation tel que présenté en février dernier.

Dans l'attente, veuillez agréer, monsieur le maire, l'expression de ma très haute considération.

Pour le conseil syndical

Christian Maes

Président

Compte-rendu du conseil syndical général du 9 octobre 2017

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Gamet, CS Bât. VII, représentant Mme Ghestem, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Martin CS Bât IV représentant M. Delebecque, président ; M. Leur, Bât I, président; Mme Leduc, Bât III, présidente; M. Desserey, Bât VI, président.

Invités : M. Flipo, CS Bât IV ; M. Demarque, CS Bât V ;Mme Desserey, CS Bât VIII ; M. Vinckenbosch, Cs Bât III ; Mme Deram, CS Bât V.

Participants : Mme Lefebvre, Bât VI ; Mme Verhaeghe, Bât VII.

·         MM. Cornil et Petit, Syndic ; 
Excusés : Mme Ghestem, MM Delebecque, Destailleur, Liard.

La séance est ouverte à 18h35.

1.    Installation du CSg.

M. Maes rappelle les règles de fonctionnement. Il accueille les deux nouveaux membres M. Desserey et Mme Ghestem. M. Maes est désigné président à l'unanimité.

2.    Mur mitoyen

Le dossier n'avance pas malgré les relances effectuées. Une réunion avec le service "unité sécurité du bâti " a eu lieu le 9 septembre concernant uniquement la partie dangereuse côté rue d'Havré pour mise en sécurité par la mairie, décision en attente.

Il est décidé que le président envoie un courrier de relance auprès du maire exigeant le déblocage du dossier et souhaitant une rencontre.

3.    Dossiers en cours

a.    Contentieux : affaires SCI Adélie et Degraef en cours en appel, Affaire S., audience dans les prochains jours.

b.    Travaux. Il est décidé d'accepter le devis pour l'entretien annuel des terrasses du Bâtiment principal auprès de la SARL ETC pour 1540€ annuel.

c.    Coupures d'électricité : Signaler les dysfonctionnement pour intervention.

d.    Relation avec Dalkia : prendre l'attache de M. Petit qui intervient auprès de notre prestataire pour intervention. Appeler directement le service de dépannage en cas de panne.

e.  Passage au "tout à l'égout" : le principe est acté ainsi que le devis de l'entreprise Castel dans l'attente des décisions de la Communauté urbaine concernant la réfection de la rue Salembien.

4.    Trésorerie

La somme de 126000€ de débit est due à 7 retards importants et à de nombreuses petites sommes impayés dans le montant des charges. Des procédures sont en cours. Il est demandé de régulariser immédiatement cette situation.

Recettes : La prime d'économie d'énergie a été versée pour un montant de 13680€ ; rappel que l'intéressement  "Dalkia 2016" sera imputé en 2017

5     Accès PMR

Demande est formulée de mettre en œuvre les travaux décidés (Bât II, III et IV).

6     Règlement de copropriété

Il est demandé de faire remonter les souhaits de modification afin de préparer le dossier.

7     Calendrier

Le CSg se réunira les 4 décembre 2017, 5 février  et 2 avril 2018. Il est demandé de bloquer les premiers lundis du mois au cas où il y aurait nécessité d'une réunion extraordinaire.

8     Questions diverses

a.    Demande de faire le point avec les contrats de l'entreprise "Qalitoo", de vérifier les factures faisant état d'une augmentation du montant de la prestation pour les bâtiments concernés.

b.    Divers : ramassage des feuilles sur les garages, une prestation sera demandée suivant besoin ; vérification du cimentage des bouches d'égout

La séance est levée à 20h45.

Le secrétaire

Le président Christian Maes