Présents :
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente représentée par Mme Desserey, CS Bât VIII ; M. Maes, Bât. V président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Leur, Bât I, président
Invités : Mme Deram, CS Bât V ; Participant : M. Mulleman, Bât III.
· Excusés Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Delebecque, Bât. IV, président ; MM Cornil et Petit, syndic ; Absent : M. Favrie, Bât II, président ;
M. Maes ouvre la séance du CSg à 18h35
1) Assemblée générale
Il est regrettable que plus d'un tiers des copropriétaires soit absent et non représenté, cette indifférence conduit à l'impossibilité de prendre des décisions conformes à l'article 26 (double majorité). La discussion se poursuit sur les avantages et inconvénients d'une hausse des budgets par rapport à un fonds de roulement…
2) Finances et trésorerie
Au 30 juin le nombre de copropriétaires débiteurs reste élevé alors que l'appel de charge avec régularisation du 3ème trimestre est parvenu. Le paiement total des charges doit impérativement être effectué immédiatement après la réception de l'appel.
Outre deux contentieux déjà évoqués, le conseil syndical évoque les cas insupportables pour la trésorerie de quelques copropriétaires débiteurs chroniques de plusieurs milliers d'euros. Il est exigé que le syndic entame ou poursuive les procédures afin de recouvrement avec suivi et rappel continu de la situation. Un courrier nominatif sera adressé en ce sens au syndic.
Assurance et sinistre : le montant de la franchise est fixe correspondant à l'indice de construction, aujourd'hui de l'ordre de 476€
3) Questions en cours
Mur mitoyen : relance à faire auprès du service juridique de la mairie qui ne tient pas ses engagements pris lors de la rencontre avec le maire à qui le président s'adressera directement !
Stationnement : le véhicule DJ-601-BQ détérioré est abandonné sur le parking depuis plusieurs mois, sans assurance et sans contrôle technique visibles, les démarches amiables n'ont donné aucune suite, le syndic met en œuvre une procédure vis-à-vis de la police nationale.
Enseigne : la société JAPP n'a pas déposé pour l'AG dans le délai suffisant la demande d'implantation d'une enseigne en drapeau lumineuse dans les parties communes, dans l'attente le propriétaire ne peut se prévaloir d'un accord implicite et doit de nouveau déposer un dossier technique avec autorisation administrative ; l'avis négatif du CSg reste donc pertinent.
4) Calendrier
Conseil syndical général ordinaire : les 7 octobre et 2 décembre 2019, les 3 février, 6 avril et 7 juillet 2020.
D'autres réunions en cas de nécessité peuvent être programmées le premier lundi du mois, dates à retenir éventuellement. Il est à signaler que lors de la prochaine AG de 2020, le contrat de syndic est à renouveler ainsi que les conseils syndicaux, le procédure sera identique à celle de 2017 (cf. les comptes rendus des CSG de 2017)
La séance est levée à 20h 15
Le secrétaire
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Le président
Christian Maes
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