samedi 24 octobre 2020

Assemblée générale 2020 : compte-rendu d'activité du Conseil syndical général (juin 2019-octobre 2020)

Il est bon de rappeler que le Conseil Syndical général (CSg) a pour compétence tout ce qui n'est pas celle des syndicats de Bâtiments tel que défini au règlement de copropriété à partir de l'article 45 (parties communes, façade, cour et galerie; compte général  etc…). Cependant il est amené à coordonner certaines décisions concernant les Bâtiments dans l'intérêt commun (exemple : chauffage, devis etc.…) et dans le respect de l'autonomie et des décisions de chacun.[1]

Il est composé de huit membres (un représentant par Bâtiment, en l'occurrence son président : Mesdames Ghestem, Gomes, Leduc ; Messieurs Favrie, Delebecque, Desserey, Leur, Maes.

M. Maes a assuré les fonctions de président du Conseil Syndical général, il assure la liaison permanente entre le syndic et les copropriétaires, il est en contact avec divers partenaires pouvoirs publics, entreprises, assure le suivi des dossiers en coordination avec les autres membres organise les réunions diverses, établit les comptes-rendus et gère le blog du CSg dont il est le modérateur. Mme Leduc a été plus particulièrement chargée du contrôle des comptes généraux, elle s'est rendue à plusieurs reprises au cabinet Cornil pour examiner minutieusement la trésorerie, la comptabilité, le suivi des impayés, elle en a rendu compte régulièrement.

D'une façon générale les membres du conseil syndical ont veillé à une bonne application du règlement de copropriété, ont assuré la liaison avec les commerçants, garanti le respect des règles communes et pris en compte les sollicitations de copropriétaires.

Depuis la dernière assemblée générale le CSg s'est réuni huit fois, les 1er juillet, 7 octobre, 2 décembre 2019 et les 10février, 2 mars, 6 juillet, 7 septembre et 5 octobre 2020  sans compter les réunions avec Dalkia pour le suivi des contrats, le montant de l'intéressement, les visites des chaufferies, les travaux, les rencontres avec la mairie, le suivi attentif des contentieux, la réception de travaux. Il a notamment examiné les dossiers : entretien  avec l'entreprise Nocéa, l'installation de la fibre, le mur mitoyen, l'entretien de l'immeuble, le contrat avec le syndic, les travaux et la maintenance des garages (Terrasses et électricité), la préparation des AG, le tout à l'égout, la sécurité, le nettoyage de la galerie, nuisances diverses, fond de travaux, stationnement, les affaires courantes…Le détail des décisions est à retrouver sur le blog : https://arcadesinfo@blogspot.com

Le conseil syndical a toujours veillé à la protection de ce patrimoine qu'est la résidence des Arcades, à ce que l'intérêt commun prévale toujours, à ce que les dépenses soient maîtrisées et à informer l'ensemble des copropriétaires d'un immeuble à la gestion complexe.

Est-il nécessaire de rappeler que cet investissement personnel est bénévole comme celui de plusieurs copropriétaires qui ont réalisé des travaux dans les espaces communs : parking, nettoyage, entretien de toitures ou embellissement de cour ou participation à des réunions ; aide au suivi des comptes ? Qu'ils en soient remerciés. Il convient également de souligner la disponibilité du syndic et de son cabinet et leur présence constante.

Le 19 octobre 2020
Pour le Conseil Syndical général
Christian Maes
Président

vendredi 9 octobre 2020

Compte-rendu du conseil syndical général du 5 octobre 2020

 Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Leur, Bât I, président.

·        M. Petit (syndic)

Invité : Mme Desserey, CS Bât VIII.

Excusé : M. Delebecque,

 La séance est ouverte à 17h45

 

1)    Préparation de l'Assemblée générale :

Pour l'ordre du jour, en complément de ce qui a été acté au dernier CSg,
Garages : Réfection des toitures à faire voter par lots de garages (estimation : 01 à 09, 7208€ HT ; 10 à 42, 25831 € HT ; 43 à 60, 13604 € HT), Electricité mise aux normes, installation de bornes de recharge pour véhicules (estimation sous réserve : achat borne de  990 € à 1230 €, électricité de 590 € à 1017 € TTC). Rappel règlement de copropriété, modification article 24c (cf. Cr du CSg du 2 mars).

Demande sans vote, Modification de la numérotation des garages sur le Rgdd pour une bonne répartition des charges sur le RGDD, 01 à 22 devient 1 à 27 et 23 à 60 devient 28 à 60

Demande de précisions au syndic, pour le fonds de travaux avant l'élaboration des budgets, compétence du général ou des bâtiments et son champ d'utilisation ; et, modalités du vote par correspondance.

Un bref compte-rendu de l'activité du CSg sera joint à la convocation.

 

2)    Stationnement :

Des plots ont été installés devant le Bâtiment VIII supprimant deux places de parking en contradiction avec l'accord de prise en charge par la copropriété (et non par le bâtiment) de travaux de réfection du trottoir VIII où ces balises devaient être installées pour empêcher les véhicules de détériorer les plaques d'égout ; Il est demandé de rectifier cette erreur et de libérer les places déjà peu nombreuses. Cela n'obère pas un examen de demandes ultérieures du conseil syndical du Bâtiment à ce sujet.

M. Maes propose de soumettre un projet concernant le stationnement à l'intérieur de la propriété qui réponde à l'intérêt général.

 

3)    Blog : il est souhaité que le blog soit de plus en plus un moyen d'information et surtout d'échange. D'ores et déjà sa consultation a crû. On y trouve notamment la totalité des réunions du CSG et du travail effectué par celui-ci.

 

4)    M. Maes remercie les membres du conseil syndical général pour le travail effectué en commun depuis trois ans en y associant les quelques propriétaires qui ont contribué bénévolement, soit par leur présence, soit par des travaux divers au bon fonctionnement de notre immeuble.

 

La séance est levée à 19 h


Le secrétaire

Le président

Christian Maes