mercredi 4 juillet 2018

Compte-rendu du conseil syndical général du 2 juillet 2018


Présents :
Membres : ; Mme Desserey, CS Bât VIII représentant Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bâr VII, présidente ; M. Delebecque, Bât. IV, président ; M. Leur, Bât I, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente
Invités  M. Demarque, CS Bât V; M. Vinckenbosch, CS Bât III ; Mme Deram, CS Bât V
Participants : M. Ghestem, Bât VII ; Mme Benault, Bât II
Excusés : M. Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II, président ; Mme Gomes, Bât. VIII, présidente.

M. Maes ouvre la séance à 18h30

1) Le compte-rendu de l'AG ne fait l'objet d'aucune remarque. Il est souhaité de revoir le jour de la réunion, actuellement un samedi matin.

2) Trésorerie et comptes : Le conseil syndical mandate Mme Leduc pour examiner exclusivement les comptes généraux, concernant l'annexe 5 et le suivi de gestion de 2018 dont les dossiers d'assurance sur saisine et accord des CS de Bâtiment. Elle en rendra compte lors du prochain CSg. Une réunion spéciale pourra être programmée avec le syndic en début d'année au sujet du suivi des comptes et des problèmes non résolus.

3) Enseigne sous arcades : la demande d'installation (régularisation!) d'une enseigne lumineuse ancrée perpendiculairement à la vitrine de l'officine sous les arcades (partie commune de la copropriété) a été déposée. Le CSg donne un avis défavorable à cette installation. Décision à communiquer à la propriétaire pour enlèvement et aux services municipaux concernés. (Entre autres Réf : articles 13 C et 23 A du règlement de copropriété)

4) Changement portes et fenêtres : Tout remplacement doit être soumis à l'avis du CSg pour conformité au règlement de copropriété et à la décision de l'AG. Le bâtiment VIII déposera un projet concernant les portes d'entrée arrière.

5) Entretien : les Bâtiment s II, V; VII et VIII dénoncent les contrats qui les lient avec la société Qualitoo, une rencontre sera prévue sur la base du cahier des charges fourni par chaque Bâtiment pour renouvellement ou non avant le 1er janvier 2019
.
6) Stationnement dans la cour : Accord est donné pour installation d'un dispositif empêchant le stationnement sauvage le long du mur face aux garages 12 et 13 ; mise en œuvre par les deux propriétaires concernés)

7) Diagnostic plomb, amiante : accord de tous les bâtiments pour intervention. L'entreprise retenue "A2C" pour un montant de 2868 € TTC pour les huit entrées

8) Questions diverses :
  • Nettoyage de la galerie des Arcades :relance de la mairie qui ne semble plus respecter l'accord donné par M. Desschyutter en octobre 2014, dans l'attente de la réponse ce point sera mis de nouveau à l'ordre du jour.
  • Compteurs Linky, certains copropriétaires s'inquiètent quant à leur installation, dossier à suivre et à évoquer le cas échéant.
  • Autorisation donnée au propriétaire de repeindre le volet métallique en noir au rez de chaussée du Bâtiment I


Le secrétaire

Le président
Christian Maes