Présents
:
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII,
présidente ; M. Maes, Bât. V président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ;
M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M.
Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Leur, Bât I,
président
Invités M. Demarque,
CS Bât V; Mme Desserey, CS Bât VIII ; Mme Deram, CS Bât V ; M. Vinckenbosch, CS
Bât III,
·
M. Cornil, syndic ; M. Petit, syndic
Participants : Mme Lefebvre, Bât
VI ; Mme Verhaeghe, Bât VII ; Mme Debuys, Bât VI
Excusés :
M.
Maes ouvre la séance du CSg à 18h35
1)
Finances
et trésorerie
a)
Situation de la trésorerie : après examen de la liste des
copropriétaires débiteurs, le conseil syndical devant l'accroissement des
retards et l'importance des sommes dues par certains copropriétaires (malgré
les relances) considère la situation très préoccupante pour le bon
fonctionnement de la copropriété et de ses bâtiments : découvert bancaire et
agios, retards dans le paiement de factures, report de travaux dans certaines
entrées…
Il est demandé au
syndic d'accélérer les procédures et les recours vis-à-vis des propriétaires
négligents ou défaillants (frais à charges des défaillants).
Il est rappelé que
les charges trimestrielles doivent être réglées en totalité dès
réception de l'appel, si possible par virement direct. Il n'est pas acceptable
de régler par petites sommes sauf pour ceux qui ont choisi le prélèvement
mensuel ce que le syndic préconise.
Une lettre sera
adressée à tous les copropriétaires afin de rappeler les règles.
b)
Forme de l'appel de charge : depuis la mise en place de
l'intranet les appels de charges sont envoyés par courrier électronique à tous
ceux qui ont ouvert leur compte. Ceux qui désirent un envoi papier doivent en
faire la demande.
c)
Contentieux : pour Subst attente du résultat du jugement,
pour Degraef et Adélie en cours de règlement (relance faite)
2)
Relations
avec Dalkia
Des
difficultés sont apparues (délais, non retour d'informations…) dans plusieurs
bâtiments quant aux interventions concernant des dysfonctionnements de
chaufferie (chauffage, pression d'eau, vase d'expansion etc) Un rappel vigoureux a été envoyé. Ces
éléments seront examinés lors de la réunion annuelle d'application du contrat
entre le CSg et Dalkia.
3)
Questions
diverses
Tout-à-l'égout
: attente de la position de la communauté urbaine (MEL).
Fosses septiques :
elles doivent être entretenues et vérifiées par une entreprise, les résidents
doivent n'employer que des produits de nettoyage compatibles avec les fosses
septiques.
Fibre : début 2020 !
Possible mise en concurrence de l'assureur en
2020, il est signalé le nombre important de sinistres.
Stationnement : des
véhicules stationnent depuis plusieurs semaines voire plusieurs mois, il sera
fait appel par le syndic à la police municipale pour mise en fourrière.
Mur mitoyen : une réunion sera programmée avec l'adjoint au
travaux
4)
Préparation
de l'assemblée générale et calendrier.
4
mars : réunion avec Dalkia à 17 heures (présidents des entrées),
15 mars : mise
à disposition des documents financiers pour examen par les conseils syndicaux
et échange de renseignements avec le syndic,
1er avril : conseil
syndical, bilan des remarques et premier examen des points à l'ordre du jour de
l'AG,
16 avril à 18 h, mise au point définitive de l'ordre du jour chez le
syndic,
25 mai à 9 h 30, assemblée générale
Les
conseils syndicaux sont invités d'ores et déjà à examiner les comptes 2018 (RGDD)
déjà en ligne et de commencer l'examen des factures et autres documents avec
l'accord du syndic en cas de visite et à faire remonter questions et remarques
La
séance est levée à 20 h 30.
Le secrétaire
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Le président
Christian Maes
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