Ordre du jour de l'assemblée générale 2019, le 25 mai

1)    Election du Président de séance  Art.24 Majorité simple

2)    Election d'un scrutateur  Art.24 Majorité simple

3)    Election du Secrétaire de séance  Art.24 Majorité simple

4)    Examen et approbation des comptes de l'exercice du 01/01/2018 au 31/12/2018  Titre vote par entrées

 5)    Validation de l'annexe 4 pour les entrées;  Titre

5-1)        Entrée 1  Art.24 Majorité simple

5-2)        Entrée 4  Art.24 Majorité simple

5-3)        Entrée 6  Art.24 Majorité simple

5-4)        Entrée 7  Art.24 Majorité simple

5-5)        Entrée 8  Art.24 Majorité simple

6)    Information concernant l'état d'avancement des procédures  judiciaires; Adélie, De Graef-Sliwinski, Subts,.. - point sur l'état des impayés.  Sans Vote

 7)    Avance constituant la réserve (fonds de roulement, si non prévu au règlement de copropriété)  Art.26 Double Majorite

8)    Approbation du modificatif du budget prévisionnel du 01/01/2019 au 31/12/2019  Titre

8-1)        Approbation du budget prévisionnel  2019 du bâtiment 1  Art.24 Majorité simple

8-2)        Approbation du budget prévisionnel  2019 du bâtiment  3  Art.24 Majorité simple

8-3)        Approbation du budget prévisionnel 2019 du bâtiment 4  Art.24 Majorité simple

8-4)        Approbation du budget prévisionnel 2019 du bâtiment 6  Art.24 Majorité simple

8-5)        Approbation du budget prévisionnel  2019 du bâtiment 8  Art.24 Majorité simple

9)    Approbation du budget prévisionnel du 01/01/2020 au 31/12/2020  Titre

10)  Constitution d'une provision spéciale en vue de faire face aux travaux d'entretien  Art.25 Majorite Absolue

11)  Bâtiment 1; décision à prendre pour la cession du mur pignon au profit du  syndicat de copropriété général  Art.26 Double Majorite

12)  Bâtiment 6; décision pour la pose de décompteurs d'eau froide pour les commerces.  Art.25 Majorite Absolue

13)  Bâtiment 8; décision à prendre pour les travaux sur le bouclage d'eau chaude.  Art.24 Majorité simple

14)  Bâtiment 8; décision à prendre pour la cession du mur pignon au profit du syndicat général des copropriétaires d ela résidence les arcades.  Art.26 Double Majorite

15)  Suite à la demande du laboratoire RENARD, décision à prendre visant à autoriser la pose d'une main courante tel que repris en document joint  Art.25 Majorite Absolue

 16)  Décision à prendre pour la cession à titre gratuit des colonnes montantes électriques au profit d'ENEDIS  Art.25 Majorite Absolue

17)  Questions diverses  Sans Vote

Compte-rendu du conseil syndical général du 1er avril 2019

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Leur, Bât I, président

Invités  M. Demarque, CS Bât V; Mme Desserey, CS Bât VIII; Mme Gamet, CS Bât VII

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M. Maes ouvre la séance du CSg à 18h32

1)    La réunion avec Dalkia n'a pour l'instant eu aucun effet quant aux interventions promises.

2)    Audience auprès du maire le 19 mars 2019 de 17h à 18h45 en présence de Mme Lecardez, directeur des services juridiques.

Mur mitoyen : le maire reconnait que ce dossier a trop duré, la mairie devra nous fournir un nouveau devis concernant la réfection avec répartition de la mitoyenneté y compris avec le propriétaire de "Maison carrée" pour décision, si possible, avant l'assemblée générale ; le maire apporte des précisions sur l'avenir de l'édifice délabré "maison carrée et de l'éventualité d'une construction au droit de la rue d'Havré en continuité de notre immeuble ; la question du nettoyage de la galerie des arcades est soulevée pour un passage régulier d'une auto laveuse, la réfection de l'avenue Dron ne semble pas être programmée prochainement, le priorité étant l'aménagement du boulevard Gambetta ; il est demandé également au maire d'accélérer la mise en place de la fibre, il est signalé également les questions de sécurité…

3)    Trésorerie

Le bilan de cette fin de trimestre montre qu'il reste encore trop d'impayés. Le CSg demande au syndic de mettre en place très fermement les mesures de relance et d'assignation, il est décidé également de ne pas accepter des échelonnements de remboursement des dettes, un point est nécessaire avant l'assemblée générale.

4)    Préparation de l'assemblée générale (le 25 mai 2019) et la réunion (le 16 avril) de mise au point de l'ordre du jour de l'AG

Comptes 2018 : les remarques et rectifications nécessaires doivent être envoyées d'urgence au syndic par chaque Bâtiment. Les rectifications (à faire) des annexes 4 et 5 doivent être validées par le CSg lors de la réunion du 16.

Résolutions : fonds de roulement, proposition d'un montant de 10% du budget prélevé en quatre fois ; Pignon des bâtiments I et VIII à passer en charges générales comme pour les façades ; Isolation à "0 €", décisions par bâtiments (voir le coût du contrôle des travaux à priori et à postériori par entreprise agréée)

Sont évoqués : vote sur les procédures d'impayés, nettoyage des toitures garages et des caniveaux (accord de principe pour intervention de l'entreprise Labit), contrôle des buses de ventilation sur toiture, dépenses d'électricité des propriétaires ayant des véhicules électriques.

Rappel : tout copropriétaire ou conseil syndical peut déposer directement (ou par le CSg) au syndic une résolution à l'assemblée générale  par lettre recommandée avec AR, celle-ci doit comporter un exposé des motifs et le projet de résolution soumis au vote (délai le 15 avril). Il est souhaitable que chaque Bâtiment organise une réunion générale d'information préparatoire à l'AG

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La séance est levée à 21 h

Le secrétaire

Le président Christian Maes