Compte-rendu du conseil syndical général du 6 février 2017

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Cary, Bât. VII, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Delebecque, Bât IV, président ; M. Leur, Bât I, président (ff) ; Mme Leduc, Bât III, présidente.

Invités :; M. Demarque, CS Bât V, M. Destailleur, CS Bât III

Participants : M. Mulleman, Bât III. ; Mme Deram, Bât V ; Mme Lefebvre, Bât VI. Mme Ghestem, Bât VII ;  M. Liard Bât VII

M. Cornil (Syndic) et M. Petit

Excusée : Mme Pinset

·         M. Maes, président, ouvre la séance à 18 h 32

1.    Le compte rendu du CSg du  5 décembre 2016 ne fait l'objet d'aucune remarque. Il est précisé pour le suivi des dossiers que les TLV pour 2015 et 2016 ont été annulées ; dans le contentieux copropriété/Degraef, Me Franchi a relevé appel du jugement rendu par le TGI de Lille (pour le syndicat général et le syndicat du B. IV)

2.    Trésorerie : quelques copropriétaires (5) font l'objet d'une mise en demeure, (débiteurs de plus de 3000€ plus 1 en contentieux)

3.    Préparation de l'assemblée générale

·  Modalités du renouvellement du contrat de syndic : dans le cadre d'une mise en concurrence, trois copropriétaires ont proposé un cabinet en plus du cabinet Cornil. Les dossiers seront examinés pour avis lors du prochain CSG qui sera élargi en commission avec les copropriétaires intéressés. Ceux-ci sont invités à se faire connaitre auprès du président du CSg avant le 28 février.

·       Désignation des nouveaux conseillers syndicaux, 3 par Bâtiment dont 1 représentant au syndicat général, 1 président, 1 représentant les commerçants. Il est souhaité de préparer les candidatures avant l'AG.

·         Loi Allur : seront inscrits à l'ordre du jour le compte séparé et le fonds de travaux.

·         Le règlement de copropriété fera l'objet d'une réflexion lors du prochain mandat.

4.    Travaux :

·         Mur mitoyen de la résidence avec la ville. Une réunion de travail a eu lieu avec le service juridique de la ville. Proposition a été faite par M. Maes d'une opération en trois phases : réfection de la face nord aux soinx et à charge de la ville (l'origine des dégradations venant du non entretien de cette partie), partie haute tuilage et grillage supplémentaire en charge partagée, ensuite après constat, façade intérieure à charge de la copropriété… Dans l'attente, le suivi du dossier est assuré par le syndic et le CSg, premières décisions à l'AG.

·    Travaux PMR : Les bâtiments concernés (II, III, V et VI) sont priés de faire remonter au syndic leur ordre de service précis sur la base des devis de l'entreprise Labit. Date limite 28 février.

·         Nettoyage cour et toitures garages côté nord à décider, mandat au président du CSg.

5.    Calendrier : 6 mars : CSg et Csg élargi pour examen des dossiers de proposition de syndic et premier avis — Semaine 13 : mise à disposition des comptes et factures — 3 avril : CSg ordinaire — 15 avril : date limite pour dépôt direct des points à l'ordre du jour (LRAR) — 19 avril 18h : Réunion des présidents chez "Cornil", mise au point de l'ordre du jour et du déroulement des AG — Semaine 17 : envoi des convocations — 20 mai à 9 h30. Assemblées générales.

6.    Divers : pose d'un décompteur électrique pour le portail "Havré". Les infos et les CR des CSg peuvent être retrouvés sur http://www.arcadesinfo.blogspot.fr