mardi 10 octobre 2017

Compte-rendu du conseil syndical général du 9 octobre 2017

Présents :
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Gamet, CS Bât. VII, représentant Mme Ghestem, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Martin CS Bât IV représentant M. Delebecque, président ; M. Leur, Bât I, président; Mme Leduc, Bât III, présidente; M. Desserey, Bât VI, président.
Invités : M. Flipo, CS Bât IV ; M. Demarque, CS Bât V ;Mme Desserey, CS Bât VIII ; M. Vinckenbosch, Cs Bât III ; Mme Deram, CS Bât V.
Participants : Mme Lefebvre, Bât VI ; Mme Verhaeghe, Bât VII.
·         MM. Cornil et Petit, Syndic ; 
Excusés : Mme Ghestem, MM Delebecque, Destailleur, Liard.

La séance est ouverte à 18h35.

1.    Installation du CSg.
M. Maes rappelle les règles de fonctionnement. Il accueille les deux nouveaux membres M. Desserey et Mme Ghestem. M. Maes est désigné président à l'unanimité.
2.    Mur mitoyen
Le dossier n'avance pas malgré les relances effectuées. Une réunion avec le service "unité sécurité du bâti " a eu lieu le 9 septembre concernant uniquement la partie dangereuse côté rue d'Havré pour mise en sécurité par la mairie, décision en attente.
Il est décidé que le président envoie un courrier de relance auprès du maire exigeant le déblocage du dossier et souhaitant une rencontre.
3.    Dossiers en cours
a.    Contentieux : affaires SCI Adélie et Degraef en cours en appel, Affaire S., audience dans les prochains jours.
b.    Travaux. Il est décidé d'accepter le devis pour l'entretien annuel des terrasses du Bâtiment principal auprès de la SARL ETC pour 1540€ annuel.
c.    Coupures d'électricité : Signaler les dysfonctionnement pour intervention.
d.    Relation avec Dalkia : prendre l'attache de M. Petit qui intervient auprès de notre prestataire pour intervention. Appeler directement le service de dépannage en cas de panne.
e.  Passage au "tout à l'égout" : le principe est acté ainsi que le devis de l'entreprise Castel dans l'attente des décisions de la Communauté urbaine concernant la réfection de la rue Salembien.
4.    Trésorerie
La somme de 126000€ de débit est due à 7 retards importants et à de nombreuses petites sommes impayés dans le montant des charges. Des procédures sont en cours. Il est demandé de régulariser immédiatement cette situation.
Recettes : La prime d'économie d'énergie a été versée pour un montant de 13680€ ; rappel que l'intéressement  "Dalkia 2016" sera imputé en 2017
5     Accès PMR
Demande est formulée de mettre en œuvre les travaux décidés (Bât II, III et IV).
6     Règlement de copropriété
Il est demandé de faire remonter les souhaits de modification afin de préparer le dossier.
7     Calendrier
Le CSg se réunira les 4 décembre 2017, 5 février  et 2 avril 2018. Il est demandé de bloquer les premiers lundis du mois au cas où il y aurait nécessité d'une réunion extraordinaire.
8     Questions diverses
a.    Demande de faire le point avec les contrats de l'entreprise "Qalitoo", de vérifier les factures faisant état d'une augmentation du montant de la prestation pour les bâtiments concernés.
b.    Divers : ramassage des feuilles sur les garages, une prestation sera demandée suivant besoin ; vérification du cimentage des bouches d'égout

La séance est levée à 20h45.


Le secrétaire

Le président
Christian Maes

1 commentaire:

Christian Maes a dit…

M. Destailleur me demande de faire part du courrier privé qu'il m'avait envoyé où il disait : "Dans le cas où, il y aurait "démission" de la présidence, je me porte volontaire à cette fonction". D'autre part le règlement de copropriété prévoit "La réunion des huit Présidents de bâtiment constitue le Conseil Syndical Général, qui élit en son sein un Président, qui s’occupe des intérêts communs à tous les bâtiments". M. Destailleur n'est pas membre du conseil syndical.

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