Compte-rendu du conseil syndical général du 5 février 2018

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Delebecque, président ; M. Desserey, Bât VI, président

Invités  M. Demarque, CS Bât V ; Mme Desserey, CS Bât VIII ; M. Vinckenbosch, CS Bât III ; Mme Deram, CS Bât V ; Mme Gamet, CS Bât. VII ; M. Martin CS Bât IV ; M. Destailleur, CS Bât III

Participants : Mme Verhaeghe, Bât VII ; M. Mulleman, Bât III

·         M.Petit, Syndic

Excusés :; M. Leur, Bât I, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ;

M. Maes ouvre la séance à 18h30, il rappelle qu'il rédige les procès verbaux des réunions validés par les membres du CSg avant diffusion et mise en ligne. Il rappelle qu'il est possible sinon souhaitable d'émettre des commentaires sur le blog.

1) Travaux mur mitoyen : une nouvelle lettre au maire et à M. Vuylsteker, adjoint, a été envoyée par le président avec mise en demeure, toujours sans réponse. Celui-ci regrette que des démarches individuelles aient interféré sur ce dossier. Diverses nouvelles interventions sont discutées et seront coordonnées par le président et Cornil, une procédure pourrait être décidée en assemblée générale si aucune démarche n'aboutit.

Dans l'attente il est décidé, suite à l'arrêté de mise en péril d'une partie du mur côté bâtiment d'accepter à 50% le devis de consolidation proposé par la mairie pour un montant de 1624,24 €.

2) Entretien : confirmation de la décision d'intervention pour le nettoyage des terrasses de garages côté Havré suivant les besoins exprimés par les propriétaires concernés. Une vérification régulière est effectuée bénévolement par un copropriétaire.

Le nettoyage des parties arrière est à la charge de chaque Bâtiment. La cour intérieure est à nettoyer suivant les nécessités mais il est demandé à chaque copropriétaire de garage de nettoyer la partie devant l'entrée de celui-ci.

3) Trésorerie : trois nouveaux gros débiteurs font l'objet d'une dernière mise en demeure avant procédure. Il apparaît que les TLV doivent faire l'objet d'une nouvelle coordination entre le syndic, le CSg et les Impôts.

4) Diagnostic amiante et plomb (obligatoire en cas de vente) : il y a nécessité d'intervenir sur certaines parties communes. Un ancien devis donnait un montant de l'ordre de 150 € par entrée, le CSg demande un nouveau devis pour décision en AG.

4) Dalkia : il est pris connaissance du montant de l'intéressement 2017 (contrôlé et rectifié par le syndic) et du montant de la TICGN en très forte augmentation. Une réunion avec Dalkia peut être programmée début mars, (voir annexe 1).

5) Orona : Le remplacement de certaines pièces pose un problème de réapprovisionnement qui nécessite une grande vigilance. Affaire suivi par le syndic.

6) Questions diverses : pour l'accès à intranet faire une demande de nouveau mot de passe après avoir entré l'identifiant ; le clavier des ascenseurs de service au fonctionnement aléatoire peut être remplacé par un système à badge (coût 1287 € avec 1 badge).

Rappel : le stationnement le long du mur au droit du garage 60 est interdit comme affiché, il gêne la sortie de garages en vis-à-vis !

7) Calendrier : 
Prochain CSg le 5 mars 2018 ;

Préparation des assemblées générales : examen des comptes et des factures fin semaine 13, réunions générales officieuses des bâtiments semaine 14, réunion des présidents chez Cornil le 11 avril à 18h, AG le 26 mai à 10h

La séance est levée à 21 heures

Annexe 1

Bât.	Intéressement	TICGN
1	279,74€	1303,98€
2	303.4€	3943,76€
3	-1350,6€	1665,94€
4	0€	2683,51€
5	-245,54€	1812,28€
6	97,27€	2982,77€
7	0€	2907,74€
8	-576,40€	2277.04€

Le secrétaire

Le président Christian Maes