Compte-rendu du conseil syndical général du 3 décembre 2018 et de la réunion "Finances"

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; M; Flipo, CS Bât IV représentant M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Leur, Bât I, président

Invités  M. Demarque, CS Bât V; Mme Desserey, CS Bât VIII ; Mme Gamet, CS Bât VII

M. Petit, syndic

Participants : Mme Lefebvre, Bât VI, M. Mulleman, Bât. III, Mme Verhaeghe, Bât VII

Excusés : M. Delebecque (représenté), Mme Deram, CS Bât V

M. Maes ouvre la réunion "Finances" à 17h40

Mandatée par le CSg Mme Leduc rend compte de sa mission de contrôle des comptes, travail effectué avec la collaboration de Mme Desserey. Il apparaît à la suite des remarques faites au syndic et au comptable que dans l'ensemble il a été procédé, enfin, à l'apurement des comptes, annexes et de diverses opérations dont certaines remontent à plusieurs années. Ces rectifications seront mises en œuvre immédiatement.

Le conseil syndical prend acte et souhaite maintenir sa vigilance dans le cadre de la préparation de la prochaine assemblée générale.

M. Maes ouvre la séance du CSg à 18h40

1)    Propositions

A sa demande M. Demarque souhaite l'étude en vue de l'AG de trois sujets : remise en état des garde-manger, démolition des appentis arrière en vue de l'agrandissement du parking, remise en état de la partie haute du mur mitoyen au droit du jardin d'Havré (devis remis).

2)    Rapport DTA (en cours de ventilation)

Il ne fait apparaître aucune urgence. A revoir dans deux ans.

3)    Comptes; finances, trésorerie

a)    Suite à la réunion finances, il est décidé de vérifier la mise en œuvre des rectifications avant le prochain CSg, que chaque conseil syndical de Bâtiment commence le contrôle de l'adéquation entre les devis travaux et les factures, que dès le prochain CSg l'on puisse contrôler le RGDD (Relevé général des dépenses) 2018 ainsi que les différentes annexes.

b)    Plusieurs copropriétaires accumulent des retards dans le paiement de leurs charges avec des sommes quelquefois importantes.

Le CSg exige une régularisation immédiate avant le 31 décembre, à défaut ces propriétaires se verront assignés.

Ces manquements entraînent des agios bancaires et l'impossibilité de régler diverses factures.

4)    Stationnement

Des véhicules occupent des places de parking pendant des périodes de plusieurs semaines, il est rappelé que par souci de permettre à tous (notamment ceux qui n'ont pas de garage) de trouver une place, les véhicules doivent être déplacés et garés dans d'autres lieux. A défaut le CSg fera appel à la police municipale pour déplacement.

Les propriétaires des véhicules qui stationnent devant des garages doivent absolument veiller à ne pas gêner les vis-à-vis dans les manœuvres d'accès à leur garage ou aux places de stationnement. Un écriteau mentionnant leurs coordonnées serait le bienvenu.

5)    L'article 24d du règlement de copropriété mentionne notamment :

"Aucun objet ne devra être déposé sur les bords des fenêtres.

Il ne devra pas être étendu de linge ni exposé aucun objet aux fenêtres et terrasses."

Il est demandé aux propriétaires de s'y conformer surtout sur la façade côté avenue ou rue pour des raisons évidentes d'esthétique architecturale.

6)    Questions diverses :

Enseigne : Il est rappelé au syndic qu'il doit (décision du CSg) informer le propriétaire de la pharmacie ainsi que le service de la maire concerné de l'avis défavorable de la pose de l'enseigne sur le domaine privé, pour enlèvement. Le syndic émet l'idée d'une décision d'AG pour assignation éventuelle !

7)    Calendrier :

Prochaine réunion ordinaire, le 4 février 2019 (préparation de l'AG..;), retenir les dates du 4 mars et du 1^er avril

La séance est levée à 20 h 30.

Le secrétaire

Le président Christian Maes