Compte-rendu du conseil syndical général du 4 mars 2019

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Leur, Bât I, président

Invités  M. Demarque, CS Bât V; Mme Desserey, CS Bât VIII

·         M. Petit, syndic

M. Maes ouvre la séance du CSg à 18h35

1) Préparation de l'assemblée générale

a)    Remarques sur les comptes :

Erreur d'imputation des robinets thermostatiques au B. VIII au lieu du B. VII, ventilation de l'eau froide au B. V, demande des relevés d'Océa (pour information) pour les bâtiments dont la mise en place a été effectuée en octobre 2018

b)    Dossiers :

Deux demandes de M; Demarque : étude de la démolition des appentis et des murs, côté B. VI et B. VII, en vue de l'agrandissement du parking ; devis de réfection des garde manger (suivi de M. Demarque avec syndic).

Deux demandes du B. VI, (M. Desserey) : estimation générale de l'isolation de la façade arrière ; devis de remplacement à l'identique des portes des appentis dans la cour…

Le conseil syndical prend note de ces demandes de copropriétaires au syndic

2)  Rencontre avec le maire mardi 19 mars, 17 heures en mairie

Participants : M. Maes, M. Petit, Mmes Ghestem et Leduc, MM Desserey et Favrie (Rdv à 16h45 à l'accueil dans la rotonde)

Sujets à aborder : mur mitoyen avec la mairie et "maison carrée" (dossier de travaux en date du 5 décembre 2016), entretien de la galerie des arcades, travaux de l'avenue Dron, Avenir de "Maison carrée" et des futurs projets rue d'Havré, pignon rue d'Havré (décoration), Fibre etc

3) Travaux : réfection du mur côté garage 8, principe accepté (devis de 2469,12€ TTC) sous réserve de rencontre avec l'autre propriétaire de la mitoyenneté et avec la mairie.

4) Trésorerie : des retards importants demeurent, plusieurs procédures sont entamées notamment vers ceux qui ne respectent pas l'échéancier mis en place.

5)  Questions diverses :

Calorifugeage : la proposition d'intervention à coût zéro est repoussée

Stationnement : appel à la police pour débarrasser un véhicule abandonné depuis plusieurs mois sur le parking.

6)  Calendrier.

15 mars : réunion avec Dalkia à 17 heures (présidents des entrées),

15 mars : mise à disposition des documents financiers (Rgdd, annexes, factures…) pour examen par les conseils syndicaux et échange de renseignements avec le syndic,

19 mars : audience auprès du maire, 17 h.

1^er avril : conseil syndical, bilan des remarques et premier examen des points (mis en forme) à l'ordre du jour de l'AG,

16 avril à 18 h, mise au point définitive de l'ordre du jour chez le syndic,

25 mai à 9 h 30, assemblée générale

La séance est levée à 20 h 50