Compte-rendu du conseil syndical général du 1er avril 2019

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Leur, Bât I, président

Invités  M. Demarque, CS Bât V; Mme Desserey, CS Bât VIII; Mme Gamet, CS Bât VII

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M. Maes ouvre la séance du CSg à 18h32

1)    La réunion avec Dalkia n'a pour l'instant eu aucun effet quant aux interventions promises.

2)    Audience auprès du maire le 19 mars 2019 de 17h à 18h45 en présence de Mme Lecardez, directeur des services juridiques.

Mur mitoyen : le maire reconnait que ce dossier a trop duré, la mairie devra nous fournir un nouveau devis concernant la réfection avec répartition de la mitoyenneté y compris avec le propriétaire de "Maison carrée" pour décision, si possible, avant l'assemblée générale ; le maire apporte des précisions sur l'avenir de l'édifice délabré "maison carrée et de l'éventualité d'une construction au droit de la rue d'Havré en continuité de notre immeuble ; la question du nettoyage de la galerie des arcades est soulevée pour un passage régulier d'une auto laveuse, la réfection de l'avenue Dron ne semble pas être programmée prochainement, le priorité étant l'aménagement du boulevard Gambetta ; il est demandé également au maire d'accélérer la mise en place de la fibre, il est signalé également les questions de sécurité…

3)    Trésorerie

Le bilan de cette fin de trimestre montre qu'il reste encore trop d'impayés. Le CSg demande au syndic de mettre en place très fermement les mesures de relance et d'assignation, il est décidé également de ne pas accepter des échelonnements de remboursement des dettes, un point est nécessaire avant l'assemblée générale.

4)    Préparation de l'assemblée générale (le 25 mai 2019) et la réunion (le 16 avril) de mise au point de l'ordre du jour de l'AG

Comptes 2018 : les remarques et rectifications nécessaires doivent être envoyées d'urgence au syndic par chaque Bâtiment. Les rectifications (à faire) des annexes 4 et 5 doivent être validées par le CSg lors de la réunion du 16.

Résolutions : fonds de roulement, proposition d'un montant de 10% du budget prélevé en quatre fois ; Pignon des bâtiments I et VIII à passer en charges générales comme pour les façades ; Isolation à "0 €", décisions par bâtiments (voir le coût du contrôle des travaux à priori et à postériori par entreprise agréée)

Sont évoqués : vote sur les procédures d'impayés, nettoyage des toitures garages et des caniveaux (accord de principe pour intervention de l'entreprise Labit), contrôle des buses de ventilation sur toiture, dépenses d'électricité des propriétaires ayant des véhicules électriques.

Rappel : tout copropriétaire ou conseil syndical peut déposer directement (ou par le CSg) au syndic une résolution à l'assemblée générale  par lettre recommandée avec AR, celle-ci doit comporter un exposé des motifs et le projet de résolution soumis au vote (délai le 15 avril). Il est souhaitable que chaque Bâtiment organise une réunion générale d'information préparatoire à l'AG

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La séance est levée à 21 h

Le secrétaire

Le président Christian Maes