Compte-rendu du conseil syndical général du 2 décembre 2019

Présents :

Membres : Mme Desserey, CS Bât VIII représentant Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; M. Delebecque, Bât. IV, président ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Leur, Bât I, président ; M. Desserey, Bât VI, président

Invités  Mme Deram, CS Bât V ;. Mme Gamet, CS Bât VII ; M. Demarque, CS Bât V ;

M. Petit, syndic

Excusée : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente 

M. Maes ouvre la séance à 18h35

1) Trésorerie et finances

Examen de la situation : Une dizaine de relances pour retards de paiement de charges a dû être envoyée. Contentieux Subst en cours.

2) Travaux, mur mitoyen

Entre les garages 9 et 10, pour une somme de 4705,40 € (50% à charge de la copropriété), Devant l'absence de réponse de la mairie, vivement regrettée par le CSg, Mme Leduc se propose de rencontrer le médiateur. Il est décidé de faire établir un devis pour la réparation des éléments couvrants.

3) Relations avec Dalkia

Relance doit être envoyée pour que chaque président de Bâtiment ait les codes d'accès de la plateforme d'échange avec Dalkia. Les relations avec ce prestataire doivent être sérieusement améliorées.

Le contrat du Bâtiment V est en cours de renouvellement pour 2020-2024, celui-ci sera envoyé à tous les présidents pour information et remarques.

4) Préparation de l'AG

Celle-ci devant procéder au renouvellement du contrat de syndic et des conseils syndicaux, l'organisation du processus de décision sera mise en place lors du CSg de février 2020. La procédure sera identique à celle de 2017 :

Le contrat du syndic (cabinet Cornil) arrive à son terme le 19 mai 2020 et est à renouveler. Il est demandé aux propriétaires qui le souhaitent de proposer au CSg (avant le 3 février) d'autres cabinets pour une éventuelle mise en concurrence. La procédure suivante est souhaitée : les propositions seront examinées par le CSG et une commission ad-hoc sur la base du contrat type pour être présentées avec avis aux assemblées générales. Un premier examen pourrait être réalisé le3 février 2017. (Rappel : tout copropriétaire peut directement déposer une candidature directement à l'AG)

5) Entretien et nettoyage

La société Nocéa ne donne pas satisfaction à plusieurs Bâtiments. Le Bâtiment V dénoncera le contrat.

Décision de demander un devis pour un nettoyage annuel ou biannuel approfondi de la galerie.

6) Electricité

Revoir et corriger sur le Rgdd la répartition des charges des garages 1 à 27 (compteur au Bât I) et la participation du garage 26 en raison du branchement d'un véhicule électrique. 

Décision de demander auprès d'OCEA les modalités d'installation de bornes électriques dans les garages le souhaitant.

7) Fibre

Travaux et branchements effectués dans les Bâtiments VIII, VII, Travaux mais en attente de branchement dans les Bâtiments V et IV, Travaux suspendus à la demande des CS des Bâtiments III et I, Travaux en attente au Bât II et VI.

Règlement de copropriété Le propriétaire de l'appartement 88 a répondu être en conformité (interdiction de location meublée), cependant l'installation de "sanibroyeur" reste interdite. Décision d'ajouter des précisions supplémentaires au règlement de copropriété concernant les locations saisonnières, adaptées à l'évolution constatée du marché.(article 24)

8) Calendrier

Prochaine réunion du CSg : le 3 février 2020, prévoir la réunion annuelle avec Dalkia pour les comptes de 2019.

La séance est levée à 20 h

Le secrétaire

Le président Christian Maes