Présents : Mme Gomes, Bât. 8, présidente ; M. Bogarim, Bât. 1, président ; M. Demeestère, Bât. 2, président ; M.
Delebecque, Bât. 4, président ; M. Maes, Bât. 5 président ; M.
Destailleur, Bât 3, président ; Mme CARY, Bât. 7, présidente.
M.
Martin, CS Bât. 4 ; Mme Leduc, CS
Bât. 3 ; M. Demarque CS bât 5 ;
M ;
Desmadryl, Bât 1 ; propriétaires. ; M. Petit
Excusés : Mme Pinset CS bât
6 ;. M. Desjacques, Bât. 6, président
M.
Maes, président, ouvre la séance à 19h50.
1)
Compte
rendu du CSg du 1er septembre
Pas
de remarque.
2)
Préparation
de l’ordre du jour de l’assemblée générale extraordinaire
En
plus du choix de l’entreprise présenté par la CAO, il y aura lieu de délibérer
sur le prêt de copropriété, l’appel de fonds, et d’informer sur les modalités
du crédit d’impôt et des éventuelles subventions ainsi que l’approbation du règlement
intérieur du CSg (voir annexe 1)
La
mise au point définitive sera établie par M Cornil, syndic, en liaison
avec le président du CSg.
3) Modification du règlement de
fonctionnement du CSg
A
ajouter après le troisième alinéa du paragraphe « Réunions »: « Le conseil syndical ne peut
valablement délibérer que si la moitié des membres titulaires ou représentés
est présente. En cas de partage des voix, celle du président est
prépondérante » ; Adopté à l’unanimité
4)
Portail
rue d’Havré
Les
travaux permettant de résoudre les nuisances aux copropriétaires proches ont
été commandés. (entreprise Carton pour un coût de 4315 € TTC)
5)
Compte-rendu
de la rencontre avec l’adjoint au maire au quartier centre, M. Deschuytter avec
le président.
Elle s’est
déroulée le 29 octobre en présence de Mmes Gomes et Cary, MM Demeestère,
Petit.
Nous avons pris
bonne note de toutes les informations qu’il nous a données concernant
l'environnement immédiat des "Arcades" et des projets de la
municipalité et avons examiné quelques points principaux : Propreté : Pose de poubelles et éventuelle
convention --ville, commerçants, copropriétaires -- de nettoyage des
arcades ; mur mitoyen : reprendre le dossier de rénovation, problème de
l'élagage des arbres.. ; sécurité : intrusions diverses, squat,
nuisances sonores... ; circulation et stationnement, avenue Dron, rue
d'Havré et sortie vers la rue Salembien., future rénovation de la voirie
de l'avenue Dron...
Nous avons
également évoqué la place de l'immeuble non seulement dans le cadre patrimonial
de l'ilôt, mais dans son rôle d'attractivité de la ville et de la renaissance
commerciale du centre ville ainsi que la volonté des copropriétaires dans la
mise en valeur du bâtiment...
6)
Stationnement
dans la cour et dégradations
Une
nouvelle fois, un propriétaire a été victime de dégradations à son véhicule
stationné dans la cour (côté bâtiments 5 et 6). Le CSg regrette cette incivilité.
Cependant il décide de faire envoyer un courrier par le syndic afin de rappeler
les règles et à inviter les copropriétaires à vérifier s’ils n’occasionnent
aucune gêne. Pour les véhicules stationnant hors des garages, il est
souhaitable par mesure de sécurité que leurs propriétaires apposent derrière
leur pare-brise leur nom et leurs coordonnées… Cette disposition pourrait faire
l’objet d’une résolution à une prochaine assemblée générale.
7) Point des contentieux
Procédure toujours
en cours concernant la crêperie, le gérant refusant tout dialogue.
8) Nettoyage de la cour et des passages
communs
En raison du sol
glissant des différents passages communs, il est décidé de faire procéder à un
nettoyage complet. M Destailleur se propose de le réaliser à titre gracieux
sous réserve de la prise en charge des éventuels produits nécessaires qui sont
à déterminer. Remerciements et accord unanime du CSg
9)
Information
des copropriétaires
Des
propriétaires, peu nombreux se plaignent d’être mal informés. Rappel est fait
que les différents comptes-rendus et documents sont transmis aux
copropriétaires par les présidents selon les modalités qu’ils décident.
Cependant il est possible d’utiliser le blog privé officieux d’échanges créé
par un copropriétaire —M. Soyer —, http://www.coproarcades.fr/ — qui ne substitue
évidemment pas aux informations officielles émanant du syndic ou des conseils
syndicaux.
10) Calendrier …
Rencontre avec Dalkia, le 27 novembre à 18heures, pas de CSg le 1er décembre,
l’assemblée générale du 9 décembre sera suivie d’un « pot amical » organisé
par le CSg et mis en œuvre par M. Destailleur.
La
séance est levée à 21 heures
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