Compte-rendu du conseil syndical général du 6 juillet 2020 (visio conférence)

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Leur, Bât I, président

Invitée :Mme Desserey, CS Bât VIII ;

·        M. Cornil,     M. Petit, syndic

Excusé : M. Delebecque, Bât. IV, président

 La séance est ouverte à 18h00

1)  Préparation de l'assemblée générale :

 elle se tiendra fin septembre par visioconférence en deux étapes, Bâtiment par bâtiment puis une AG générale avec les délégués de chaque bâtiment qui auront recueilli l'avis de leurs mandants.

Un premier point sur l'ordre du jour des bâtiments est fait ; outre l'approbation des comptes, le vote du budget 2021, l'élection du conseil syndical de Bâtiment ; inscrire au Bâtiment I changement des  colonnes d'eau  chaude et évacuation des eaux usagées  des deux côtés  cuisine  (petit et grand appart) ; au Bâtiment V, installation de la visiophonie ; au Bâtiment VI, mise en place d'un système de vidéo surveillance. au Bâtiment VII, peinture du hall d'entrée et des escaliers,

 

2)    Finances : Le Rgdd 2019 n'est toujours pas à jour, il est souhaité également que celui du premier semestre 2020 soit mis en ligne. Les modalités de consultation des documents et les propositions budgétaires du syndic pour 2021 devront parvenir avant fin août. Dans un proche avenir l'ensemble des documents pourra être consulté sur le site (nouveau logiciel du cabinet Cornil)

 3)    Dalkia : Afin de rectifier éventuellement les dépenses, une réunion avec Dalkia sur les           intéressements doit être programmée dès que possible par visioconférence. Il est                   souhaité que le tableau général sur ce sujet soit envoyé avant la réunion.

Un devis sera demandé pour l'installation de vannes d'équilibrage pour tous les Bâtiment sauf le III et le VII. A cette occasion il est rappelé l'interdiction de supprimer ou de modifier les radiateurs sans avis positif de l'assemblée générale.

 

4)    Questions diverses :

    a)    troubles de voisinage au Bâtiment 1, un nouveau courrier sera adressé au propriétaire concerné.

    b)    Monsieur Leur souhaite que l'on puisse étudier la remise en peinture des éléments colorés de la façade arrière du rez de chaussée jusqu'au premier étage.

 

5)    La prochaine réunion du CSg aura lieu le 7 septembre 2020 à 17h45 par visioconférence (préparation de l'ordre du jour des assemblées générales)

Le secrétaire

Le président Christian Maes