Compte-rendu du CSg du 1er février 2016

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. 8, présidente ; M. Maes, Bât. 5  président ; M. Destailleur, Bât 3, président ; Mme Cary, Bât. 7, présidente ; M. Favrie, Bât 2, président ; M. Bogarim, Bât 1, président ; M. Desjacques, Bât 6, président.

Invités : M. Martin, CS Bât 4 ; Mme Leduc, CS Bât 3 ; Demarque, CS Bât 5 ;

Participants : Mme Lefebvre, Bât 6 ; M. Mulleman, Bât 3 ; M. Liard, Bât 7 ; M. Debuys, Bât 6 ; Mme Deram, Bât 5 ; Mme Ghestem, Bât 7 ; M. Leveque (Madepa), Bât 7 ; M. Bacquié, Bât 3 propriétaires 

·          M. Cornil, Syndic et M. Petit, (cabinet Cornil).

·         M. Maes, président, ouvre la séance à 18 h 33

·         M. Destailleur est désigné secrétaire de séance.

·         Aucune remarque n'est formulée sur le compte rendu du CSg du 4 novembre

1)     Point des décisions prises lors du dernier CSg

a)     trappes de désenfumage, les Bâtiments qui souhaitent annuler la décision de travaux déposeront une résolution idoine à leur assemblée générale. Pour les autres en accord avec les présidents la mise en œuvre des travaux doit être immédiate.

b)     accès mobilité réduite à l'arrière, Le devis proposé n'est pas conforme à la demande, une rencontre avec l'entreprise et le président sera programmée

c)     pompe de relevage. Aucune demande n'a été remontée. La décision est à prendre par les bâtiments qui le souhaitent

2)     Nettoyage de la cour et passages,

Un devis sera demandé à Qualitoo pour une intervention semestrielle, accord définitif au prochain CSg.

3)     Encombrants (modalités de ramassage),

Décision d'établir un contrat de ramassage avec Esterra. Le lieu de dépôt, la fréquence et les modalités seront communiqués à tous les copropriétaires. Merci à Mme Leduc qui coordonnera ce dossier.

4)     Travaux

a)     Porche rue Salembien, Accord sur les travaux de réparation pris en charge par l'assurance (1069,24 € HT) et sur la pose d'une trappe de visite (265.45 € HT)

b)     proposition d'aménagement de la cour face aux bâtiments 6 et 7. Avis à priori favorable, Il est demandé un avant projet sommaire à M. Debuys qui en est l'initiateur. Le CSg donnera un avis sur les conditions de faisabilité, les AG des bâtiments concernés prendront les décisions lors de leur AG

5)     Entretien des terrasses des garages, des terrasses commerces et appentis.

Pour les garages : Il est décidé de faire vérifier l'évacuation de eaux de pluie avec débouchage, de faire inspecter l'état des terrasses, d'opérer les réparations urgentes (fuite dans certains locaux), de soumettre à l'AG une résolution de réfection de tout ou partie des terrasses garages. Au vu des conclusions de l'expertise, un contrat d'entretien sera mis en œuvre. Pour les commerces et appentis, cela relève des propriétaires ou du bâtiment concerné.

6)     Dératisation, En raison de la présence de souris signalée dans certains bâtiments, il est décidé de faire intervenir une entreprise dans les différentes caves.

7)     Toitures :

a)     notification du crédit d'impôt, le syndic indiquera le montant déductible à chaque copropriétaire ainsi que le montant de la prime C2e

b)     levée des réserves. Il reste des problèmes d'étanchéité à résoudre au dessus du Bâtiment 3. Intervention auprès du maître d'œuvre.

8)     Point sur les réserves formulées à Dalkia lors de la réception des travaux de chaufferie :

Il reste de travaux à effectuer au Bâtiment 2

Bruits Bâtiment 8 : à voir d'urgence en raison de la persistance d'un bruit sourd et continu, il est signalé également des bruits de pompe de façon aléatoire au Bâtiment 5.

9)     Point des contentieux,

Affaire Djerroud est réglée, Degraefe en cours avec avocat du bâtiment 4, Affaire SCI Adélie : l'avocat du syndicat a remis ses conclusions…

10)  Trésorerie, Un problème de retard important avec un commerçant est en passe d'être réglé par la vente.

11)  Préparation de l'AG

a)     Calendrier : Elle se tiendra le samedi 28 mai 2016 à partir de 9 h 30. La réunion technique préparatoire des présidents chez "Cornil" le 20 avril 2016 à 18 h. Il est recommandé aux présidents de réunir une assemblée générale officieuse de leur bâtiment afin de préparer l'AG officielle.

b)     Obligations éventuelles de la loi Allur : diagnostic énergétique, fonds de travaux… Conseil demandé au syndic: en raison du nombre de lots et de l'évolution des critères, il n'est pas nécessaire d'inscrire ces sujets  Cependant une résolution peut être inscrite pour les Bâtiments qui le désirent.

c)     Conformité avec le règlement de copropriété : Pour des raisons pratiques de temps et de coût, la forme d'organisation habituelle des assemblées générales intégrées est approuvée par le CSg

12)  Dématérialisation des envois du syndic : en cours dans l'attente des décrets d'application.

13)  Questions diverses

Portes appentis : il appartient à chaque conseil syndical de bâtiment concerné de décider leur remplacement sachant que certains locaux sont des lots privés.

La séance est levée à 20h45. Prochaine réunion ordinaire lundi 4 avril 2016, 18h30 (retenir les 7 mars, 2 mai, 27 juin (au lieu du 6 juillet) en cas de besoin)

Le secrétaire Marcel Destailleur

Le président Christian. Maes