Compte-rendu du CSg du 4 avril 2016

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. 8, présidente ; M. Maes, Bât. 5  président ; Mme Cary, Bât. 7, présidente ; M. Favrie, Bât 2, président ; M. Martin, CS Bât 4 représentant M. Delebecque, Bât 4, président; Mme Leduc, CS Bât 3 représentant le Bât 3.

Invités : M. Leur, CS Bât 1.

Participants : Mme Lefebvre, Bât 6 ; M. Liard, Bât 7; Mme Deram, Bât 5 ; Mme Ghestem, Bât 7 ; M. Desmadryl, Bât 1

Excusés : M. Desjacques, Bât 6, président ; M. Mulleman, Bât 3 ; M. Delebecque. 

·         M. Maes, président, ouvre la séance à 18 h 32

·         Mme Leduc est désignée secrétaire de séance.

·         Aucune remarque n'est formulée sur le compte rendu du CSg du 1^er février

1)     Point des décisions prises lors du dernier CSg

a)     trappes de désenfumage, L'étude réalisée par l'Apave offre deux possibilités d'installation en plus de celle déjà proposée. Cela conduit à des travaux vers la cage d'ascenseur. L'entreprise FPI Incendie proposera des devis. Dès réception chaque Bâtiment concerné doit apporter sa réponse pour travaux dans les plus brefs délais (ceci avant l'AG). Pour le Bâtiment 8 (non concerné par l'étude) la mise en œuvre doit être immédiate sur la base du projet Axis

b)     accès mobilité réduite à l'arrière, Un nouveau devis a été réalisé avec deux possibilités complémentaires (723,55€ HT et 353,40HT), décision à prendre par entrée avant l'AG.

c)     pompe de relevage. Seul, le bâtiment 6 a fait une demande auprès du syndic, à mettre en œuvre.

2)     Nettoyage de la cour et passages,

Demande confirmée à Qualitoo. (attente du devis)

3)     Encombrants (modalités de ramassage),

Décision de ne pas établir de convention avec Esterra. En cas de besoin demande de rendez-vous établi par le copropriétaire concerné sous sa responsabilité.

4)     Travaux

a)     Porches : Il est souhaité suite à une détérioration des sols d'étudier si nécessaire la possibilité d'une réparation des carrelages afin d'éviter tout risque de chute ou de crevaison

5)     Entretien des terrasses des garages.

Pour les garages : Malgré l'intervention de curetage des évacuations d'eau, des fuites et de l'humidité sont toujours présentes dans certains locaux. Soumettre après étude et expertise à l'AG une résolution de réfection de tout ou partie des terrasses garages.

Rappel de la demande de nettoyage par Qualitoo.

Reprendre contact avec la mairie pour la réfection du mur mitoyen.

6)     Point sur les réserves formulées à Dalkia :

Problème de distribution d'eau chaude au Bâtiment 2 non résolu. Contact avec Dalkia nécessaire.

7)     Point des contentieux,

Affaire Degraefe toujours en cours avec avocat du bâtiment 4, Affaire SCI Adélie : l'avocat du syndicat de la SCi a remis ses conclusions…

8)     Préparation des AG du 28 mai 2016

a)      Avant la réunion technique préparatoire des présidents chez "Cornil" le 20 avril 2016 à 18 h. Il est nécessaire de faire remonter les souhaits de résolution tant pour l'immeuble que pour chaque Bâtiment.

D'ores et déjà sont prévus : Compte séparé, Intranet, achat de lot (Bât 1 et 8)…

b)     Recommandation : tenir une assemblée officieuse de chaque bâtiment pour préparer l'AG, prévoir un budget 2017 détaillé comportant une somme suffisante pour petits travaux ou rénovation.

9)     Communication dans la copropriété :

L'intranet sera mis en place dès juillet par notre Syndic.

Le CSg décide de renouveler (31,20€) le nom de domaine du blog officieux http://www.coproarcades.fr et de le placer sous la responsabilité du Conseil syndical général sur le fond et la forme. Le but étant de fournir des informations et de permettre l'échange entre copropriétaires. Un appel à inscription sera envoyé. Il ne se substitue en aucun cas au fonctionnement officiel de notre copropriété. Merci à M. Soyer pour son aide technique. Bilan sera fait dans un an.

La séance est levée à 20h45. Prochaine réunion ordinaire lundi 27 juin 2016, 18h30 (retenir le 2 mai, en cas de besoin)

Le secrétaire Marie-Dominique Leduc

Le président Christian. Maes