Présents :
Membres : Mme Gomes, Bât. VIII,
présidente ; M. Maes, Bât. V président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ;
Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Desserey,
Bât VI, président
Invités Mme Deram, CS Bât V ; Mme
Gamet, CS Bât VII ; M. Demarque, CS Bât V ; Mme Desserey, CS Bât VIII
·
M. Petit, syndic
Participant : Mme Lefebvre, Bât. VI
Excusés : M. Delebecque, Bât. IV, président ;
M. Leur, Bât I, président
M. Maes ouvre la séance à 18h35
1) Préparation
de l'assemblée générale
A ce jour aucune proposition de syndic pour mise en
concurrence n'est parvenue. Rappel adressé à tous les copropriétaires :
Il est demandé aux
propriétaires qui le souhaitent de proposer au CSg (avant le 2 mars) d'autres cabinets. Les propositions
seront examinées par le CSG et une commission ad-hoc sur la base du contrat
type pour être présentées avec avis aux assemblées générales. L'examen aura
lieu le 2 mars 2020.
(Rappel
: tout copropriétaire peut directement déposer une candidature directement à
l'AG)
D'ores et déjà prévoir le renouvellement des conseils
syndicaux de Bâtiment et leur président. Une proposition de modification du
règlement de copropriété concernant les locations meublées et les professions
libérales sera examinée.
2) Finances
Quelques propriétaires sont de nouveau en retard sur le
paiement des charges (Suivi en cours), quelques erreurs d'imputation sont à
corriger dans le Rgdd (Relevé général des dépenses) à consulter en ligne sur l'espace
client (comptabilité/relevés
des dépensesCC/2019)
Des taxes d'habitation avec pénalité pour les loges sont parvenues
au syndic pour les bâtiments II, III, V et VI. Il est
demandé au syndic (pour les Bât. II et V) de demander aux impôts l'annulation
et le suivi de ces mises en demeure, les loges n'étant pas occupées
(Rappel : Les taxes sur locaux vacants avaient été annulées en 2016)
3) Relations
avec Dalkia
Des bâtiments rencontrent des difficultés dans leur demande
d'intervention (notamment le B. V et le B. VI), une réunion avec Dalkia sera
programmée début mars au sujet des intéressements. Le B. V renouvèle son contrat
et les différents calculs de charges sont en discussion afin de servir de point
de comparaison pour les autres Bâtiments.
4) Garages
L'alimentation électrique est défaillante avec des pannes
fréquentes. Un devis sera établi pour mise en conformité. Il est demandé impérativement
aux propriétaires de ne brancher aucun appareil entraînant des surcharges.
Pour les véhicules électriques il est décidé de demander à
la société Océa la possibilité d'installer des bornes spéciales dans les
garages. Prière aux propriétaires qui le désirent de se
faire connaître rapidement auprès du CSg et du syndic.
5) Nettoyage
de la galerie.
Quatre devis sont examinés allant de 3000 € à 5500 €
suivant l'importance du nettoyage (sol et piliers).Une démonstration sera
demandée avant décision. Ce dossier est suivi par Mme Deram (CS du Bât; V)
6) "Tout
à l'égout"
Les travaux de la MEL sont en cours rue Salembien. Dès leur
"feu vert" un devis de raccordement sera établi, nous avons trois ans
pour en décider.
7) Sécurité
De nouvelles effractions ont eu lieu. Une grande vigilance
est demandée à chacun notamment dans la fermeture des portes d'entrée. Aucune solution
de prévention collective n'est envisagée.
8) Questions
diverses
a) Demande à faire à la ville pour une intervention de dératisation.
b) Bien
que l'activité de conseiller syndical soit bénévole, des frais de
fonctionnement (ex. cartouches d'encre…) peuvent être demandés sur
justificatif par ceux qui le désirent, à imputer aux bâtiments ou au compte
général (de l'ordre de 50 €) sauf mission spéciale.
c) Le
pignon rue d'Havré a été détérioré par des grilles posées par la ville. Une intervention est nécessaire.
9) Calendrier
2 mars CSg (premier examen des dossiers de renouvellement
du syndic), rencontre avec Dalkia (à confirmer) ; 6 avril CSg (examen des
dossiers en cours) ; 4 mai Csg préparatoire (si nécessaire) ; 12 mai CSg au
cabinet Cornil (mise au point de l'ordre du jour de l'AG) ; 13 juin Assemblée
générale.
La séance est levée à 21 h.
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