Compte-rendu du conseil syndical général du 2 mars 2020

Présents :

Membres : Mme Gomes, Bât. VIII, présidente ; M. Maes, Bât. V  président ; Mme Ghestem, Bât VII, présidente ; Mme Leduc, Bât III, présidente ; M. Favrie, Bât II, président ; M. Desserey, Bât VI, président ; M. Delebecque, Bât. IV, président jusque 19h30.

Invités  Mme Deram, CS Bât V ; Mme Gamet, CS Bât VII ; M. Demarque, CS Bât V ; Mme Desserey, CS Bât VIII ;

·         M. Petit, syndic

Participants : Mme Lefebvre, Bât. VI ; Mme Cary,Bât.VII ; M. Destailleur, Bât III ; Mme Fremaux, Bât. VI

Excusé : M. Leur, Bât I, président

M. Maes ouvre la séance à 18h35

1)    Garages, alimentation électrique.

a)    Installation de bornes de rechargement par garage, deux copropriétaires ont fait connaître leur intérêt, La société Océa mettra en œuvre cette possibilité d'installation après décision de l'Assemblée générale d'autoriser la pose d'un nouveau compteur.

b)    Décision de vérifier la conformité de l'alimentation des garages et de procéder à une mise aux nomes (garages de 1 à 27), de vérifier la source d'alimentation des garages 43 à 60

2)    Préparation de l'assemblée générale

a)    Contrat de syndic : le CSg enregistre une seule candidature celle du cabinet Cornil, il donne à priori un avis favorable pour une présentation au vote de l'assemblée générale sous réserve d'une réponse à quelques interrogations et remarques dont une synthèse sera envoyée à M. Cornil avant examen au prochain CSg. A cette occasion une rencontre avec le cabinet Cornil peut être programmée en journée par les conseillers syndicaux qui le souhaitent.

b)    Calendrier : mise en place de l'ordre du jour le jeudi 23 avril à 18 h chez Cornil, date butoir pour l'ordre du jour le 9 mai, envoi des convocations semaine 20.

c)    Règlement de copropriété, avis favorable à une proposition de modification (voir annexe 1)

3)    Nettoyage des Arcades

Après examen des devis et des conclusions suite aux essais l'entreprise Bio multjet pourrait être retenue, le devis de l'ordre de 5600 € à renégocier, sera soumis à l'assemblée générale.

4)    Dalkia

Dans l'attente d'une réunion et devant les réclamations de certains bâtiments, le paiement des intéressements débiteurs et des taxes est suspendu.

5)    Finances

Mise en demeure pour cinq copropriétaires très en retard par lettre de relance.

6)    Questions diverses

La dératisation a été demandée à la ville ; Toitures : des chapeaux sur conduite extérieures sont manquants, voir la date du contrôle annuel des terrasses ; Besoin de poubelles noires (minimum deux) pour les Bâtiments II, V et VI.

Prochaine réunion du CSg : lundi 6 avril. La séance est levée à 20h15

Le secrétaire

Le président Christian Maes

Annexe 1

Proposition de modification du règlement de copropriété

Article 24 c) Mode d'occupation

§ 1 : ajouter après "ou artisanale", de location touristique, de colocation, de sous location et notamment…"

§ 2 : supprimer "sans limitation de nombre" et ajouter après "à l'exception de celles" accueillant des patients ou du public ou dont ….

Annexe 2 : pour mémoire

Extrait du règlement de copropriété: article 24